Workforce management software (WFM) er en betegnelse på stasjonære og mobile programmer som hjelper en organisasjon eller virksomhet med å administrere personalplanlegging.

Målet med WFM dreier seg om å få synliggjøring i forretningsmetoder som antall ansatte som trengs på et øyeblikk av dagen eller hvor lang tid det tar å produsere et produkt.

WFM kjernefunksjoner

• Arbeidsplanlegging er den første viktige funksjonen til WFM, og det innebærer å hjelpe til med å administrere ansattes ferdigheter og krav til etterlevelse mer effektivt.
• Permisjonstyring brukes til å behandle betalte permisjonforespørsler med synlighet til bemannings- og ansvarsmessige implikasjoner.
• Innsamling av tid og arbeid innebærer å fange inn og rapportere svært detaljert informasjon om arbeidskraftbruk.
• Tid og oppmøte brukes til å motta innspill fra de andre modulene og til å anvende reglene mot rapporterte tider i henhold til selskapets krav.
• Oppgave- og aktivitetsstyring vil bidra til å levere en mer detaljert oversikt over behovene for arbeidsledelse for å hjelpe med den sofistikerte beslutningen som kreves for aktivitetsbasert ledelse.

Fordeler med å bruke en WFM-løsning

• Høyere ansattes moral

Den beste måten å motivere en arbeidsstokk på er å rote med lønnen deres, og dette er en ting som enhver HR-sjef kan bekrefte. Dette er vanligvis den viktigste klagen blant ulykkelige arbeidere.

Heldigvis kan personalstyringsprogramvare overføre mye av ansvaret for nøyaktig registrering av tidskjøp for både arbeidstid og pausetider til de ansatte selv. På denne måten vil de ha mindre å klage på fordi hvis det er noen feil i lønnen, kan dette skyldes at et savnet slag som var deres ansvar.

WFM kan ikke eliminere arbeidstakers klager på betaling, men det vil definitivt redusere dem betydelig ved å dele ansvaret med de ansatte selv.

• Mindre kostnader

Når du bruker en WFM-løsning, har du muligheten til å eliminere slike kostnader og tilordne de ansatte til mer produktive oppgaver i tilfelle du vil gjøre det.

• Samsvar

Blant de viktigste tingene, i dag som HR gjør, er å registrere og opprettholde poster for å gi nasjonale og lokale myndigheter organer med statistisk bevis på at virksomheten din er i full overensstemmelse med alle juridiske forpliktelser.

Det minste gapet i samsvar kan koste virksomheten høye summer i bøter, og alle slags utgifter som for eksempel domstolskostnader. WFM-systemer vil sørge for at risikoen for alle disse reduseres til et minimum, og slike verktøy vil tillate deg å opprettholde full overensstemmelse med alle lokale og nasjonale krav.

LES OGSÅ: 8 beste programvare for personlig økonomi og regnskap

Hvis du leter etter en pålitelig programvare for styring av arbeidskraft for virksomheten din, har du kommet til rett sted. Uten videre, her er de 5 beste fem arbeidsstyringsverktøyene for Windows PC.

Beste styringsprogramvare for arbeidsstyrken for bedriften din

ClearCompany HRM-programvare

ClearCompany HRM Software er et programvaresystem som fungerer for HR og rekrutterer team på tvers av både offentlig og privat næring. ClearCompany Talent Alignment Platform kan koble sammen rekruttering, resultatstyring og ombordstigning for nyansatte. Verktøyets applikasjonssporingssystem inneholder noen få funksjoner for bulk e-post, rekvisisjonsmaler, mobile karrieresider, avansert bedriftsnettstedintegrasjon, sosiale delingsverktøy, henvisningshåndtering og bakgrunnskontroller med ett klikk.

Programvarens automatiske rapportering sørger ikke bare for at klienter opprettholder full EEO- og OFCCP-samsvar, men tilbyr også mer enn 100 tilleggsrapporter som sporer alt fra ansettelsesansvarlige intervjusatser til kostnad per leie. Med dette verktøyet kan du også utvikle gratis tilpasset rapportering, og denne løsningen automatiserer de nye ansettelsesprosessene som tilbyr muligheten til å integrere I-9 og E-verifisere, å administrere interne oppgaver og godkjenne tilbudsbrev. Resultatstyring gir mulighet for en ubegrenset standard og 360 anmeldelser som også tilbyr automatiserte e-postmeldinger og forskjellige rapporteringsalternativer.

Verktøyet fokuserer mer på kundesupport og gir en dedikert relasjonsleder til hver klient og også løpende konsulenttjenester og support.

De støttede operativsystemene inkluderer Mac OS, nettleser (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis programvare

Ascentis tilbyr en nettbasert ledelse av human capital management som er utviklet for å finne, ansette og egnede kandidater ombord. De innebygde funksjonene i dette verktøyet inkluderer karriereportaler, sosial deling, onboarding, søkeranalyser og mye mer.

Ved hjelp av dette verktøyet kan HR-fagpersoner få innsikt i trender med dyp analyse innen ansattes beregninger. Ascentis 'mobile opplevelse for HR-ledere og ansatte tilbyr tilgang til informasjon når som helst og hvor som helst.

Ascentis Payroll online-system gir klienter muligheten til å behandle lønn i sanntid med live-revisjon og behandling. Verktøyet synkroniseres også med Ascentis HR og Time og tilbyr et bredt spekter av innebygde rapporter.

Ascentis Time er en automatisert løsning for tid og oppmøte som gir online timelister, klokke inn / ut funksjonalitet, planlegging og flere funksjoner. Ascentis HRIS sørger for at bedrifter med suksess kan overholde de nye føderale standardene inkludert 1095-C / 1094-C rapportering.

De støttede operativsystemene inkluderer: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, nettleser (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 og Windows 10.

PayFocus-programvare

PayFocus er online lønns- og HR-programvare som tilbyr virksomheter kompatibel avgiftsbehandling, muligheten til å administrere HR-oppgaver fra en plattform og den gir også selskaper støtte, personalsporing, ombordstigning og mye mer.

PayFocus vil gi brukerne muligheten til å importere tidsklokkefiler, og verktøyet har en selvbetjeningsportal der ansatte kan se og laste ned sine personlige data, betalingsstubber og mer informasjon som er lagret i systemet. Programmet er distribuert på nettet, og på denne måten kan administratorer få tilgang til lønnsfunksjoner eksternt og sørge for at ansatte blir betalt i tide og også nøyaktig.

Systemenes funksjoner inkluderer følgende: kompensasjonsstyring, målstyring, tid og oppmøte og planlegging av ansatte. Verktøyet viser seg å fungere best med mindre virksomheter fra nesten alle bransjer.

Performance Pro-programvare

Verktøyet er et nettbasert omfattende evalueringsprogram for HR-proffs. Performance Pro er helt tilpassbar, og dette gjør det veldig enkelt å holde ansattes fokus på et virksomhets strategiske mål. Systemet kan automatisere hele prosessen fra pågående innsjekkinger til standardvurderinger. Programvaren kommer med alle nødvendige verktøy ledelsen vanligvis trenger for å administrere enkle og praktiske evalueringer.

Programvaren inkluderer intuitive dashboards, tilpassbare maler, skrivehjelp og utmerkede rapporteringsevner. De ansattes mål blir lett sammenstilt med resten av organisasjonen for å bedre tilpasse seg målene. Verktøyet inneholder forhåndsbygde maler for bestemte jobbtitler, og alle disse kan endres.

Ledelsen har også tilgang til et robust bibliotek med ressurser for beste praksis for evaluering av ansatte.

Teamet fra HR Performance Solutions har laget systemer i mer enn 20 år, så selskapet er støttet av bransjeerfaring og kunnskap.

Drivhusprogramvare

Dette er et søkesporingssystem og rekrutteringsprogramvare som ble utviklet for å hjelpe bedrifter med å finne passende kandidater til å gjennomføre fokuserte intervjuer og for å optimalisere hele rekrutteringsprosessen. Verktøyet er en integrert plattform som effektiviserer rekrutteringsaktiviteter som planlegging av ansettelsesprosesser, innkjøp av jobbsøknader, styring av intervjurunder og også organisering av etter ansettelsesaktiviteter.

Greenhouse ansettelsesprosess begynner med å finne de rette kandidatene fra en rekke kilder som inkluderer jobbtavler, personlige arrangementer, eksterne byråer eller gjennom interne henvisninger. Rekrutterere kan deretter legge ut stillinger på tradisjonelle jobbtavler som Glassdoor, SimplyHired og faktisk.

De kan også dele stillinger på de mest kjente nettstedene for sosiale nettverk som Facebook, LinkedIn og Twitter. Programvarevurderingsprogramvaren godtar eller avviser automatisk en kandidats søknad basert på utvalgskriteriene definert av rekrutten.

Vi håper at disse fem alternativene for sporingsprogramvare for arbeidsstyrke for Windows vil komme godt med. Vi garanterer at du vil være fornøyd uansett hvilken du går til.