Den manuelle avstemmingen er en velprøvd metode, og mer enn halvparten av selskapene i USA tar fortsatt den manuelle tilnærmingen når det gjelder forsoning. Imidlertid er denne metoden utsatt for menneskelige feil.

Den automatiske avstemmingen av bankkontoer kan ta en av de mest tidkrevende oppgavene i regnskapsavdelingen og gjøre det raskere og mer effektivt.

Men ikke alle selskaper er klare til å gjøre byttet ennå. Den viktigste grunnen er kostnadene for det nye automatiserte systemet og tiden det vil ta å trene de ansatte til å bli kjent med den nye teknologien.

Årsakene er gyldige ettersom hvert selskap har sine egne behov, og ingen programvare vil passe til kravene til enhver virksomhet.

En måte å vite om bedriften din trenger en avstemmingsprogramvare, er å starte med å vurdere forretningsbehovene dine for å forstå hvor automatiseringen kan hjelpe.

Når du er ferdig, kan du evaluere de tilgjengelige programvarealternativene og deretter fokusere på treningsdelen når utrullingen av det nye automatiserte systemet begynner.

Det er mange automatiserte avstemmingsprogrammer tilgjengelig i markedet i dag. Så hvilken bør du velge for din virksomhet? Hvis du er forvirret i valg av programvare, kan vi hjelpe.

vil hjelpe deg med å finne den beste automatiserte avstemmingsprogramvareløsningen for å modernisere økonomi- og regnskapsfunksjoner for større produktivitet.

• Les også: 5 programvare for automatisering av agendaer for å planlegge og planlegge forretningsmøter

Beste automatiserte avstemmingsprogramvare i 2019

Avstemminger med BlackLine-kontoer

BlackLines automatiske kontoavstemmingsprogramvare lar deg standardisere, kontrollere og effektivisere avstemmingsprosessen. Det er en skybasert løsning og gir et intuitivt grensesnitt for å utføre kontoavstemming.

Kontoavstemmingsprosessen inkluderer standardiserte maler, godkjenning og gjennomganger, kobling til prosedyrer og policyer og arbeidsflyter for utarbeidelse. Integreringsalternativet lar deg lagre støttedokumenter på skyen.

Det reduserer muligheten for menneskelig feil i et papirbasert manuelt regneark ved å opprettholde riktig oppdeling av plikter. Som også inkluderer automatisk å legge til nye ERP-kontoer og opprette post-sertifisering for enestående åpenhet i regnskapsprosessen.

Brukerne kan se detaljene om avstemming av kontoer og legge til tekstfelt og laste opp støttedokumentasjon. Dashbordet viser fullføringsstatus for avstemming av kontoer for en rask forhåndsvisning.

BlackLine-avstemmingen er et utmerket avstemmingsprodukt som er enkelt å distribuere og lære. Bedre brukerdokumentasjon kan imidlertid gjøre programvaren mer brukervennlig.

Få BlackLine-avstemmingsprogramvare

• Les også: 4 beste migreringsverktøy for e-post for å bytte e-postklienter trygt

ReconArt-avstemmingsløsninger

ReconArt tilbyr løsning for avstemmingsprogramvare og styringssuite. Det er en skybasert løsning som hjelper deg med å effektivisere økonomi- og regnskapsavstemmingsprosessen din og øker arbeidsflyten og produktiviteten.

ReconArts løsning kommer med verktøy som tilbyr kraftige funksjoner for å fungere på nye nivåer av effektivitet. Du kan automatisere rutinemessige og høye volum-scenarier.

Andre fordeler med ReconArt Reconciliation-løsningen inkluderer muligheten til å gjenerobre og omdirigere teambåndbredde, redusere tid til komplette vinduer og øke nøyaktigheten og redusere risikoen.

Et av kjerneelementene i programvaren er planlegging. Det lar deg planlegge aktiviteter og handlinger ved å bruke en brukervennlig kalender. Det kan også automatisere dataimport, kartlegging og berikelsesprosess, automatisere utførelse, tilordne koder for automatisk avstemmingsstatus, legge til unntak av elementer, sende varsler og varsler og datautvinning, ReconArt Reconciliation-programvare er en brukervennlig løsning med høy ytelse og kommer med fleksibiliteten til å skalere for å dekke dine forretningsbehov når den vokser.

Få ReconAet-avstemmingsprogramvare

• Les også: 5 nyttig AML-programvare som hver regnskapsfører trenger å bruke i 2019

Xero

Xero er en skybasert kontostyringsløsning ideell for Startups og små og mellomstore bedrifter (SME). Den kunnskapsbaserte løsningen kan også brukes på smarttelefoner ved hjelp av appen eller gjennom en webklient.

Xero er mer enn bare en automatisert avstemmingsprogramvare; den tilbyr verktøyene for å behandle fakturaer og pristilbud, administrere varelager, administrere innkjøpsordrer, regninger og utgifter, og tredjeparts appintegrering for å importere data fra de andre styringsløsningene dine.

Du kan tilpasse Xero-opplevelsen ved å integrere den med spesialisert programvare for virksomheten din ved hjelp av tjenester som PayPal, Shopify, Expensify, Stedfortreder, Gusto, Squarespace og mer for salgssted, tidssporing, netthandel og mer.

Det elektroniske dashbordet lar deg overvåke kontantstrømmen med diagrammer og grafer, tilpasse rapporter, se detaljer om bankkontoer og kredittkort, følge opp utestående fakturaer, overvåke salget og bestemte deler av virksomheten.

For avstemmingsprosessen importerer Xero automatisk banktransaksjoner hver arbeidsdag, setter opp regler for å matche banktransaksjoner automatisk til fakturaer, opprette rutiner, gruppere lignende transaksjoner og matche dem på en gang og mer.

Med Xero kan du legge til et ekstra lag med sikkerhet for å beskytte sensitiv informasjon, spore prosjekttider og utgifter, opprette og sjekke lagervarer, betale regninger og kjøre ubegrenset lønningsliste i alle de 50 statene som bruker Gusto.

Xero er ikke bare en automatisert avstemmingsprogramvare, men en økonomi- og kontostyringsløsning som er enklere å bruke, raskere i oppgavebehandling og pålitelig.

Få Xero

• Les også: 5 gratis nettsky-regnskapsprogramvare for å holde bøkene dine oppdaterte

Uttalelse avstemming

Statement Reconciliation er en skybasert automatisert avstemmingsprogramvareløsning som også er tilgjengelig for Windows-datamaskiner. Det er en ideell løsning for startups, SMEs, byråer og bedrifter.

Uttalelse avstemming er utstyrt med verktøy for å holde oversikt over kreditnotaer, betalingsgebyr, feilmelding og sende varsler og varsler som tilbyr en proaktiv tilnærming til kontantstrøm.

Der annen forliksprogramvare krever at du laster opp leverandørdokument, tar Statement Reconciliation det et skritt videre og lar leverandørene få tilgang til og forene sin egen uttalelse, se status på fakturaene og legge igjen kommentarer ved hjelp av onlineportalen.

Programvaren avstemmer uttalelser fra selskap og leverandør ved å bruke fakturadato, antall, beløp og valutadetaljer. Du kan også bruke den med tverrselskap og tverrleverandør i tilfelle leverandøren har flere kontoer på systemet ditt.

Uttalelse avstemming bruker en sjekkliste med regler for å forene uttalelsen og tildele en overordnet status for utsagnet og hver linje. Noe av statusen og dens formål er listet opp nedenfor.

• Fullstendig samsvar status betyr at programvaren ikke fant noen dupliserte oppføringer.
• Fullstendig samsvarer med datakontroller hint om riktig uttalelse, men noen linjer har avvik fra data.
• Den ubetalte varen som mangler på uttalelse betyr at ubetalte fakturaer på hovedboken din ikke er sitert på en ellers samsvarende uttalelse.

Statement Reconciliation tilbyr en live demo som viser hvordan forsoningsprosessen og funksjonene fungerer på forespørsel. Du kan be om demoen fra det offisielle nettstedet.

Få uttalelse avstemming

• Les også: 5 automatisert CRM-programvare hver bedrift skal bruke

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec er en automatisert avstemmingsprogramvare som du kan laste ned og installere på datamaskinen din. Den lar deg utføre høyhastighets automatisert matching med deres forhåndsdefinerte regler.

Bank Rec bruker motoren for automatisk transaksjonsmatching som matcher bankregistrene til interne poster. Du kan velge samsvarende regler som problemstilling, sjekk-til-sjekk og brukerdefinert, for hver konto.

Forsoningsveiviseren tilbyr forsoningsrapporter som tilfredsstiller Sarbanes-Oxley 404. Det kan også generere periodefølsom avstemmingsrapportering som inkluderer historiske rapporter med alle nødvendige detaljer. Rapportene kan også eksporteres til Excel.

Ved hjelp av unntaksrapportering kan du identifisere hvorfor en post ikke stemte overens med hovedboken din med et sett med forhåndsdefinerte regler. Videre kan du spore ikke-matchede elementer og løse problemet ved å matche unntak ved å bruke Pek- og Klikk-samsvingsvinduet.

Bank Rec bruker Type Classes som et attributt under matching for å oppnå høyest mulig samsvarskurs. Du kan importere Excel- og CSV-filer eller bare kopiere og lime dem for enklere import. Den støtter også BAI-filer, SQL-innsetting og QuickBooks-integrasjon.

Bank Rec er en offline automatisert avstemmingsprogramvare som kan frigjøre de ansatte fra den tidkrevende manuelle avstemmingsoppgaven og få dem til å fokusere på unntak.

Last ned Bank Rec

Konklusjon

Programvare for automatisert avstemming kan hjelpe deg med faktorer som datatilgjengelighet, forskjellige dataformater, mangel på åpenhet i prosessen, problemer med datasammenstillingen og kompleksiteten av data, som ofte skaper problemer under transaksjonsmatching som er den mest anstrengende delen av forsoningsprosessen..

Avstemmingsprosessen kan aldri gå helt automatisert, men denne avstemmingsprogramvaren vil sikkert hjelpe deg med å øke arbeidsflyten og gjøre dine ansatte mer effektive med mindre menneskelige feil.

Avstemmingsautomatisering er kanskje ikke perfekt og krever fortsatt mennesker for unntakshåndtering. Men det kan ha enorm innvirkning på arbeidsflyten avhengig av virksomheten din og hjelpe personalet ditt til å bli mer produktive.

Ta en titt på anbefalingene våre for den beste automatiserte avstemmingsprogramvaren, og be om en demo fra selskapet for å forstå om det kan hjelpe deg med å styre virksomheten din på en bedre måte.