Utskrift er en av de viktigste operasjonene i enhver virksomhet. Betydningen stammer fra det faktum at visse dokumenter, data og informasjon er relativt enkle å lese i papirformat, og det er spesielt viktig for referanseformål. Som et resultat av dette er det nå digitale løsninger, spesielt designet for å optimalisere ytelsen til skrivere og gi deg den beste trykte informasjonen.

På den annen side er skriveradministrasjonsprogramvare et program som administrerer utskriftsoppgaver, ved å gi en muliggjør koordinering mellom datamaskiner og skrivere, mot å optimalisere utskriftsutdataene. Programvaren er vanligvis distribuert på en sentralisert server, som kobler skrivere til datamaskiner i et nettverk. Dette gjør at du kan ha bedre kontroll over utskriftsprosessen, og dermed gjøre arbeidsflyten mer kostnadseffektiv og raskere.

I løpet av de siste 20 årene har skriverhåndteringsverktøy (programvare) vært vitne til en stadig økning i bruken. I dag bruker praktisk talt alle virksomheter det i sin kjernevirksomhet daglig. En typisk skriver leveres med skriveradministrasjonsprogramvare, som er designet for å bare imøtekomme slike skriveres behov. Dette ville ikke være ideelt i en stor eller mellomstor bedrift som bruker forskjellige skrivermerker.