Fremkomsten av skylagring har eliminert stresset med å håndtere rotete papirarbeid med rette. Derfor kan arbeidsgivere spare tid og samtidig forbedre arbeidsflyten. Så hvis du ønsker å redusere bruken av papirdokumenter og forbedre effektiviteten, er du på rett sted. Denne artikkelen gir deg seks av de beste dokumentstyringsprogramvarene du kan velge mellom.

Document Management-programvare, ellers kjent som Document Management Systems (DMS), er dataprogrammer, spesielt designet for å spore, strømlinjeforme og administrere dokumenter og arbeidsflyt, med hovedmålsetningen å redusere arbeidsmengden og øke hastigheten på arbeidsflyten.

Følg gjennom dette innlegget, for å få en omfattende oversikt over noen av de beste tilgjengelige verktøyene for å håndtere dokumenter.

Hva er den beste dokumenthåndteringsprogramvaren for PC?

eFileCabinet

eFileCabinet er uten tvil den ledende programvaren for dokumentadministrasjon i dag. Den er bygget for å lette lagring, gjenfinning og deling av kontorfiler. Programvarens funksjon går imidlertid utover dokumenthåndtering, siden den også er utstyrt med regnskaps- og HR-styringsverktøy.

eFileCabinet er vert for to støttevarianter: skrivebordsversjonen (Windows 10-kompatibel) og mobilversjonen, spesielt designet for mobile enheter.

Denne dokumenthåndteringsprogramvaren er vert for en funksjon som kalles “cloud-view”, som gjør det mulig for brukere å sikkerhetskopiere filene sine på skyen, direkte via programvarens plattform. Med dette kan brukere enkelt se og trekke ut filer via hvilken som helst enhet, forutsatt at en slik enhet er koblet til internett.

EFileCabinet oppfyller også alle nødvendige bransjeansvar, inkludert SEC, HIPAA, FINRA og andre standardkrav.

Videre fungerer programvaren perfekt bra med SecureDrawer, en unik delingsfunksjon, som fungerer som en ende-til-ende fildelingsplattform mellom deg og dine klienter. Den er i stand til å integreres sømløst med en rekke tredjepartsprogrammer som MS Outlook, sikre eSignature, skannere, skrivere og mer.

Lastl,. eFileCabinet dokumenthåndteringsprogramvare tilbyr både online og lokale tjenester. Programvaren tilbyr to ukers gratis prøveperiode til nye brukere, hvoretter de kan abonnere på en betalt plan til en startpris på $ 15.

Last ned eFileCabinet

• LES OGSÅ: 5 av den beste elektroniske signaturprogramvaren for Windows PC

OpenKM

OpenKM er uten tvil en av de mest populære dokumenthåndteringsprogramvarene i markedet. Det er en svært allsidig bedriftsprogramvare for bedriftsklasse, som er bygd for å utføre kontoroppgaver, alt fra dokumentstyring til arbeidsflytautomatisering til administrative funksjoner.

Verktøyet er spesialdesignet for Windows-datamaskiner. Imidlertid kan det også nås via en rekke andre stasjonære operativsystemer som Linux.

I utgangspunktet er dokumentadministrasjonsprogramvaren vert for et dynamisk sett med moduler, som kjører hele administrasjonsoperasjonene til programvaren. Noen av disse modulene inkluderer: Elektronisk fakturering, eSignature, Cryptography (for filkryptering og dekryptering), Strekkode, Mail Archiver og mer.

Programvarens fleksible design gjør det også mulig å integrere sømløst med relevante kontorverktøy som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office og mer. Den har også et pluggbart autentiseringssystem, som kan kobles til eksterne databaser eller servere som SQL, Oracle, MySQL og få andre.

I lys av det foregående, får brukerne muligheten til å effektivisere hele arbeidsflyten for å forbedre effektiviteten. Derfor er denne dokumenthåndteringsprogramvaren av mange sett på som mer av en prosjektstyringsprogramvare enn en vanlig dokumentansvarlig.

OpenKM tilbyr to grunnleggende planer til nye brukere: OpenKM Community og OpenKM Professional. Førstnevnte er tilgjengelig gratis (med begrensede funksjoner), mens sistnevnte, med kraftigere funksjoner, er en betalt plan og den tilbys ved tilbud (tilpasset pris).

For å få mer informasjon om programvarens system og nedlastingskrav, logg deg på OpenKM nedlastingsside.

Last ned OpenKM