Dette er 2018, men overraskende brukes faksmaskiner fremdeles av mange offentlige etater og næringsliv. Selv om det er en populær måte å sende dokumenter til å sende en e-post på, kan det hende du må sende faks noen ganger.

Å bruke PCen som en faksmaskin er ikke så enkelt som det kan høres fordi faksmaskiner er koblet rett til telefonlinjer. Det er ideelt å sende en faks ved å skrive inn et dokument som deretter skannes og sendes til faksmaskinen. Faksmaskinen ringer til det angitte nummeret. Mottakers faksmaskin svarer deretter på samtalen, og dokumentet mottas via telefonsamtalen.

Siden faksmaskiner ikke kan kobles til datamaskinen direkte, er det noen metoder som faks kan sendes med en PC. Datamaskiner med Windows OS har et faks- og skanneprogram som gjør det mulig å sende fakser, men denne prosessen trenger et oppringt modem og avgjørende en telefonforbindelse.

Slik bruker du telefonlinje med Windows PC for å sende en faks

• Klikk Start, Alle programmer, Windows Faks og skanning, og trykk Enter (Windows Faks og skanning) for å starte programmet.

  

• Forsikre deg om at telefonlinjen er koblet til PC-en
• Klikk på Ny faks på verktøylinjen.
• Følg veiviseren for å koble deg til telefonlinjen.
• Fyll ut faksskjemaet ved å skrive inn mottakernummeret, skrive inn meldingen og legge ved dokumentene.
• Klikk på send for å fullføre.

Denne prosessen har sin svakhet fordi linjen må være gratis mens du sender fakser. Et alternativ til dette er å få en faks telefonlinje som er nyttig for personer som mottar faks mye.

Bruker online faksprogramvare

Den mest populære måten å sende faksdokument for øyeblikket er ved å bruke online faks-tjenester. Disse tjenestene sparer brukerne stresset ved å koble seg via telefon. Det grunnleggende med de fleste av disse tjenestene er å fylle ut faksskjemaet med mottakernummer, hvoretter disse online tjenesteleverandørene sender.

• LES OGSÅ: Gjør PCen din til en Wi-Fi-ruter i noen få enkle trinn

PC-en din kan gjøres om til en riktig faksmaskin ved hjelp av faksprogramvare. Denne faksprogramvaren er nyttig for næringsdrivende og enkeltpersoner som fakser mye. Faksprogramvare lar PCen vanligvis sende og motta fakser.

Gratis faksprogramvare for Windows 10

RingCentralFax (anbefalt)

Dette er den beste faksprogramvaren som for øyeblikket er tilgjengelig med mange fantastiske funksjoner. Ringsentralfaks kan sende alle typer filformat til alle faks over hele verden. Denne programvaren sender også faksvarsler om innkommende fakser til brukernes mobilnummer eller e-post.

Ring central gir 750 sider med fakser for 14, 99 $, med brukere som har mulighet til å tildele disse sidene til ønsket mengde eller innkommende og utgående fakser. Ring sentralfaks belaster ikke et oppsetningsgebyr og kommer med et moderat overskuddsgebyr på 6 øre, noe som er helt ok sammenlignet med annen faksprogramvare.

Desktop-plattformen er ganske enkel å lære med sine unike brukergrensesnitt. Programvaren gjør det også mulig for brukere å portere faksnumrene sine, samtidig som brukerne kan sende faks internasjonalt mot et lavt gebyr. Digital signatur er også aktivert så vel som flere deling av fakser til flere mottakere. En unik forskjell fra all annen faksprogramvare er muligheten til å planlegge fakser som skal sendes på et senere tidspunkt. Tjenesten sporer også alle fakser som er sendt eller mottatt. Tjenesten gir en begrenset lagring på rundt 200 faksider hver måned. Faksprogramvaren gir også tilgang til kringkastingsfaks til Microsoft Outlook-kontakter.

Kundeservicen til denne programvaren er helt topp og kan kontaktes via e-post, live chat og telefonnummer med kundeservicerepresentanter som svarer raskt. Det er en detaljert FAQ-seksjon med videoopplæringer og online forum.

Fordeler:

• Mange funksjoner.
• Faksene kan planlegges til senere datoer
• Enkelt brukergrensesnitt

Ulemper:

• Begrenset lagringskapasitet per måned

Ringsentralfaks er allrounderen med sine mange funksjoner og moderat kostnadsgebyr gjør den til den beste blant annen faksprogramvare. Det gir fleksibilitet, enkelhet og overkommelighet som er det endelige målet med all faksprogramvare.

• Start nå din gratis prøveversjon med RingCentralFax

Venta-faks (foreslått)

Denne faksprogramvaren sender og mottar faks via et faksmodem eller en internettelefontjenesteleverandør. Verktøyet er tilgjengelig i hjemme-, nettverks-, flerlinje- og forretningsutgaver. Multi line-utgaven kan støtte mer enn 25 datamaskiner mens nettverksutgaven er installert på en server og støtter alle datamaskiner koblet til servernettverket.

Forretningsversjonen har fine funksjoner og har kapasitet til å kontrollere opptakstid. Den kan også administrere ubegrensede taleopptak og masseleveranser av faks. Bedriftsversjonen kan også konvertere fakser til PDF som automatisk videresendes til e-post.

• LES OGSÅ: Sikre PDF-filer med disse verktøyene for Windows-PCer

Alle versjoner av programvaren har grunnleggende faksfunksjoner, for eksempel muligheten til å sende fakser fra Windows-applikasjoner, planlegge fakser og prioritere fakser i sendekøen og lage egendefinerte forsider.

Denne faksprogramvaren gir ikke brukere tilgang til å sende fakser via Internett. Det mangler også applikasjoner for kompatibilitet for smarttelefoner. Venta-faks har heller ikke en nettleserversjon for å sende fakser via internett fra noe sted.

Pros:

• Den gir administrasjonsverktøy for å planlegge og administrere fakser

Ulemper:

• Ingen nettbasert faksversjon
• Ingen faksplattform for mobiltelefon

Venta fax er god faksprogramvare for personer som ønsker å forkaste faksmaskinene sine for noe enklere som vil fungere skikkelig for deres virksomhet og samtidig gi kompatibilitet med telefonnumrene deres. Det gir brukerne tilgang til å sende og motta ubegrensede fakser, selv om det mangler mobilapplikasjoner og nettbasert versjon som kan være skadelig for noen brukere.

• (Hjem versjon)
• (Business 1 Line)

MyFax

MyFax er funksjonsrik faksprogramvare som gjør det mulig for brukere å sende fakser både lokalt og internasjonalt. Denne programvaren gir også ubegrenset lagringsplass med Microsoft Outlook-integrasjon og elektronisk signaturkapasitet.

En av de unike egenskapene til MyFax er at i motsetning til annen faksprogramvare gir MyFax brukerne et spesifikt antall faksider for sendte og mottatte fakser. Det månedlige abonnementet på 10 dollar leveres med totalt 300 faksede sider med 100 for sendte fakser og 200 for mottatte fakser, noe som er et begrensende aspekt ved programvaren Brukere som bruker over denne kvoten blir straffet med merverdiavgift på 10 cent per side.

MyFax muliggjør kompatibilitet på tvers av plattformer med brukere som kan sende fakser via telefoner via e-post og webområdet. Programvaren kan også arkivere og sende faks til den vanlige faksmaskinen med programvaren som sender bekreftende varsler ved fakslevering til brukerens e-post. Brukere kan også registrere opptil 5 e-postmeldinger for sending av fakser uten ekstra kostnad.

Innkommende faks konverteres til PDF eller tiff-format som gir brukerne enkel tilgang til disse faksene uavhengig av det opprinnelige formatet den ble sendt med. MyFax har en utmerket kundeservice som kan kontaktes via e-post eller telefon. Representantene for deres kundebehandling svarer vanligvis på forespørsel innen en time. Det er også en detaljert FAQ-seksjon for assistanse samt live chat-alternativ.

Pros:

• God kundeservice
• Cross plattform kompatibilitet
• Fint grensesnitt.
• Ubegrenset lagringskapasitet.

Ulemper:

• Begrenset antall fakser som er sendt og mottatt.

MyFax er en av de beste faksprogramvarene som er tilgjengelige, og det anbefales på det sterkeste for nybegynnere og fagpersoner, selv om den månedlige kvoten på faksider kan være en begrensende faktor for programvaren, men totalt sett er det fantastisk programvare å ha.

Last ned Myfax

• LES OGSÅ: 5 beste e-signaturprogramvare som hjelper deg med å skille deg ut i mengden

MetroFax

MetroFax er en av de mest komplette faksprogramvarene som er tilgjengelige akkurat nå med sine mange funksjoner. Det gjør det mulig for brukere å sende faks via internett via PC og mobile enheter. Den har praktisk talt alle nødvendige funksjoner i utmerket faksprogramvare.

Det kommer med et månedlig abonnementsgebyr på 7, 5 $, som er relativt billig med en tildeling på 500 faksider. Hvilke brukere kan fordele mellom sendte og mottatte fakser mens avgiftsavgiften er 3 $, noe som er blant de laveste for en faksprogramvare. Brukergrensesnittet er blant de beste.

Det gir en enkel læring å faks for nybegynnere med å sende og motta fakser så enkle og enkle å lære. Metro-faks sender meldingsmelding til brukerens e-post ved levering av faks. Brukere kan også signere elektronisk på dokumenter og sende fakser til flere mottakere.

Microsoft Outlook-integrasjonen er som sådan at den lar brukerne sende e-post direkte fra brukernes e-postkontoer. MetroFax koster ekstra for internasjonal faks og gir brukerne tilgang til gratis internasjonalt nummer.

Programvaren gir også brukere ubegrenset lagring av fakser og konverterer alle innkommende fakser til PDF eller tiff-format. Den eneste ulempen er manglende evne til å planlegge fakser for senere dato, noe som er en mindre ulempe for det store utvalget av funksjoner som tilbys av denne programvaren.

• LES OGSÅ: 5 beste skatteprogramvare for små bedrifter for å ta bedre forretningsavgjørelser

Kundeservicetjenesten er helt topp med tutorials og demoer som instruerer hvordan du bruker programvaren. Brukere kan kontakte kundebehandlerne via e-post eller telefonsamtale. E-post svaret er ganske raskt. Live chat-alternativet er også tilgjengelig.

Pros:

• Brukervennlig grensesnitt.
• Kundeservice av ypperste klasse.
• Overkommelige priser.

Ulemper:

• Brukere kan ikke planlegge fakser for senere levering.

MetroFax med sin gode pris og mangfoldige funksjoner er en må ha faksprogramvare. Uten skjulte avgifter og lite serviceavgift. Det er en rimelig og sikker faks-tjeneste. MetroFax passer perfekt for mange bedrifter

Last ned MetroFax

eFax

Denne programvaren gir allsidighet og brukervennlig grensesnitt som gjør den til en av de beste faksprogramvarene for øyeblikket. EFax kommer med pluss- og proplaner med plussplanen som tilbyr 150 fakser hver for sendt og mottatt faks, mens proplanen gir 200 fakser hver. Det koster også et gebyr for merverdiavgift på 10 $ og en installasjonsavgift for en gang på 10 $

EFax gir brukerne tilgang til å sende fakser via mobile enheter eller deres online portal. Denne programvaren sender og mottar faks som e-postvedlegg. Brukere må ganske enkelt ta et fotografi av dokumentet og fakse det som et bildefil-dokument.

Mobilplattformen er gratis for eksisterende kontoholdere og har et unikt brukervennlig grensesnitt. EFax har spennende funksjoner som digital signatur der brukere kan signere på dokumenter ved ganske enkelt å tegne og dra signaturen til ønsket punkt.

Flere filer som deler til forskjellige mottakere og ubegrenset lagringskapasitet er også aktivert av denne programvaren. Kundeservicen er ganske bra med e-post og telefonstøtte. Programvaren har også et hjelpesenter der brukere kan se vanlige spørsmål og opplæringsprogrammer for hjelp til problemer. Live chat-alternativet er også tilgjengelig.

• LES OGSÅ: Den beste sikre chat-programvaren for å beskytte personvernet ditt på nettet

Fordeler:

• Gode ​​funksjoner
• Ubegrenset lagringskapasitet

Ulemper:

• Ganske dyrt
• Liten mengde fakser sammenlignet med annen konkurrerende programvare.

EFax er kompetent faksprogramvare å bruke med sine plattformalternativer og brukervennlige grensesnitt, selv om det er relativt dyrt sammenlignet med annen konkurrerende programvare.

Last ned eFax

Sfax

Denne programvaren er for alle som verdsetter fakssikkerhet over andre funksjoner, da den sikrer maksimal sikkerhet når du sender og mottar fakser. Sfax er dyrere sammenlignet med annen faksprogramvare, men den gir tilleggsfunksjoner som ikke finnes i mange faksprogrammer. Brukere kan lage tilpassede forsider. Sfax er HIPPA-kompatibel med programvaren ved å følge strenge metoder for å sikre at hver overført faks er ekstra sikret.

Sfax gjør det også mulig for brukere å enkelt kunne portere faksnummeret til plattformen sin uten ekstra kostnader. I motsetning til annen faksprogramvare som mottar og sender faks som e-postvedlegg, er Sfax unik da den sender fakser som en sikker kobling som er tryggere enn e-postvedlegg. Programvaren støtter også digital signatur og flere deling av fakser.

Sfax har et godt brukergrensesnitt der brukere kan spore, sende eller motta fakser via sine mobile enheter. Sfax har mange planer, men standardplanen kommer med 350 faksider per måned til 29 $, noe som gjør det veldig dyrt. Overskuddsavgiften er 10 cent per side. Sfax støtter forskjellige formater av dokumenter og lagrer fakser i bare ett år.

Kundesupport er utmerket på Sfax med brukere som kan nå kundeservicerepresentanter via e-post eller telefon. Kundeservicerepresentantene gir også detaljert informasjon om tjenestene sine, og programvaren inneholder seksjoner om vanlige spørsmål for brukere å lære mer.

Pros:

• Veldig sikker faksprogramvare
• Hyggelig brukergrensesnitt
• Cross plattform kompatibilitet

Ulemper:

• Veldig dyrt å bruke

Dette er den sikreste av all faksprogramvaren. Det kan være at det mangler noen aspekter tilgjengelig for annen konkurrerende programvare, men Sfax gir brukerne HIPPA-kompatibel tjeneste for å overføre sensitiv informasjon.

Last ned Sfax

• LES OGSÅ: 6 av den beste innholdsgardinprogramvaren for Windows PC

Faks

Dette er god faksprogramvare for sending og mottak av fakser. Det leveres med et månedlig abonnementsgebyr på 9, 99 $ og et oppsetningsgebyr for kontoen 9, 99 $. Fax.com gir brukere 300 faksider i måneden, med brukere som har fleksibilitet til å tildele beløpet for innkommende og utgående fakser. Overskuddsavgiften er 10 cent per side som er den høyeste blant faksprogramvare.

Fax.com gjør det mulig for brukere å sende faks via e-post eller online portal. Brukergrensesnittet er intuitivt og enkelt å bruke. Fox.com har ikke spesifikke applikasjoner for mobile enheter, men faks kan sendes via mobile nettlesere. Programvaren muliggjør digital signatur og Microsoft Outlook-kompatibilitet.

En av ulempene med programvaren er manglende evne til å planlegge fakser, og avgjørende ansikter kan bare sendes til en mottaker om gangen som er veldig belastende og upraktisk. Fax.com lagrer fakser i sin database i bare 39 dager, noe som er den aller korteste blant konkurrerende faksprogramvare.

Kundestøtte for programvaren er ganske bra med e-post og telefonalternativer som er tilgjengelige. Kundeservicerepresentantene reagerer raskt på problemer fra brukere. Det er også videoopplæringer tilgjengelig og en søkbar FAQ-seksjon. Fox.com støtter ikke live chat.

• LES OGSÅ: Er det en VPN uten e-postmelding ?!

Pros:

• Lett å bruke med fint grensesnitt
• God kundeservice

Ulemper:

• Høye overskuddsavgifter

Dette er god programvare for enkle faksbehov med det enkle brukergrensesnittet, men har ikke så mye funksjoner som høyere rangert faksprogramvare, men det er fremdeles god programvare å bruke.

Last ned faks

Hellofax

Denne programvaren gir de fleste funksjonene som kan forventes med kvalitetsprogramvare. Den profesjonelle planen gir brukerne 500 fakssider å motta eller sende for en månedlig avgift på 19 $, noe som er ganske dyrt enn de fleste faksprogramvare, men som vi alle vet er kvalitet aldri billig.

Det følger med uten installasjonsgebyr som er bra. Hello fax er enkel å bruke med et forenklet brukergrensesnitt. Programmet gjør det mulig for brukere å signere dokumenter elektronisk som sparer tid. Det gjør det også mulig for brukere å fakse flere mottakere; brukere kan registrere seg for et avgiftsfritt nummer som kan integreres med Microsoft Outlook.

Hello fax gir brukerne ubegrenset lagring av faksmeldinger og taleopptak. Faks kan også sendes via mobile enheter ved hjelp av telefonens nettleser, siden det ikke er noen dedikert applikasjon for mobile enheter.

Programvaren har ikke planfunksjon for å sende fakser på et senere tidspunkt som noen brukere ikke liker. Den nettbaserte versjonen støtter live chat, noe som kan være problematisk når du prøver å snakke med kundebehandlingen, selv om det er en e-post om kundesupport.

Pros:

• Brukervennlig grensesnitt
• Brukere kan lagre ubegrensede fakser og opptak i hallodatabasen

Ulemper:

• Ganske dyrt
• Mangel på kundebehandlingsalternativer som telefonsamtale og live chat.

Hei faks er faks programvare. Jeg vil anbefale alle med det enkle grensesnittet og mange funksjoner, men det er ganske dyrt med kundestøtte som mangler noen aspekter.

Last ned HelloFax

Del med oss ​​din erfaring om hvordan du bruker PC-en din som en faksmaskin. Kommenter gjerne nedenfor.