Lagarbeid vinner spillet. Det er det alle fornuftige trenere lærer spillerne sine, men denne frasen kan brukes langt utenfor banen. Med dagens teknologi har det aldri vært enklere å jobbe i en gruppe enn den er nå, takket være internett.

Bedrifter og virksomheter kan fungere feilfritt, uten at ansatte er i samme rom eller på det samme kontinentet. Det er mange verktøy som lar folk arbeide eksternt, samtidig som kommunikasjonen og produktiviteten holdes på maksimal nivå.

Men fordi våre profesjonelle behov er forskjellige, er det noen ganger vanskelig å velge den beste, mest effektive programvaren for eksternt samarbeid. På den måten undersøkte vi noe, og laget en liste over den beste programvaren for samarbeid som er kompatibel med Windows 10.

Så, les artikkelen vår, velg den beste programvaren for deg, samle teamet ditt og begynn å få jobben gjort.

Den beste samarbeidsprogramvaren for Windows

Slack

Slack er en av de mest populære samarbeidsprogramvarene i verden, og er definitivt blant de mest effektive. Dette programmet tilbyr så mange alternativer, som lar deg organisere kommunikasjonen til hele teamet eller organisasjonen.

Ved første blikk er Slack bare en annen meldingstjeneste, men det er faktisk mye mer enn det. Du kan opprette gruppechatter, såkalte “Channels”, for å kommunisere med forskjellige mennesker fra organisasjonen din. Kanaler er offentlige, så alle kan se hva som skjer. I tillegg kan du opprette private kanaler, der bare personer innenfor den kanalen har tilgang.

Slack er også integrert med mange tjenester, for eksempel Google Drive, Dropbox, Twitter og mer. Det er også enkelt å dele eksterne filer med kanaler, fordi det fungerer på et enkelt dra og slipp-prinsipp.

Det er gratis (Lite), Standard og Plus versjoner av Slack. Hver versjon tilbyr det et sett med funksjoner i henhold til prisen. Lite-versjonen støtter ubegrenset antall mennesker, men det er noen lagringsbegrensninger. Gruppesamtaler er heller ikke mulig, og brukere kan integrere Slack med bare en tjeneste. Standardversjonen koster $ 8 per bruker per måned, gir 10 GB lagringsplass per bruker, og tillater gruppechatter. Og Plus-versjonen garanterer 20 GB lagring per bruker, for $ 15.

Hvis du vil laste ned Slack, kan du hente den fra denne lenken.

Wrike

Wrike er et skybasert prosjektstyringsverktøy, egnet for ethvert team eller organisasjon. Denne programvaren har alle funksjoner som kreves av en seriøs prosjektledertjeneste.

Wrike lar deg lage et prosjekt, og legge til forskjellige oppdrag til det. Oppgaver kan videre tildeles teammedlemmer. Det er også noen ekstra alternativer, som muligheten til å angi tidsfrister, skrive kommentarer, administrere oppgaver og mer. Integrasjon med andre tjenester fungerer bra, slik at brukere kan legge til forskjellige vedlegg.

Personvern i Wrike er høyt verdsatt, i motsetning til i noen andre prosjektstyringsverktøy. Du må invitere folk til å delta i prosjektet, selv om de er en del av teamet. Hvis du ikke jobber med et prosjekt, kan du opprette mapper der andre typer filer er plassert. Mapper lar deg til og med sortere prosjekter, for bedre styring.

Kommunikasjon i Wrike er ikke på høyeste nivå, fordi det ikke er noen innebygd chat-app.

Når det gjelder priser, tilbyr Wrike en gratis versjon, men selvfølgelig med begrensninger. Det er også Pro ($ 9, 80 per bruker per måned), Business ($ 24, 80 per bruker per måned) og Enterprise-versjoner.

For mer informasjon om Wrike, besøk den offisielle hjemmesiden.

InVision

InVision er et kraftig verktøy rettet mot designere og kunstnere. Hovedformålet er å lage prototyper av designet ditt, men du kan også bruke det som et effektivt prosjektstyringsverktøy. Hvis du for eksempel jobber med en appdesign, kan du få ideene dine til live med Invision. Og få nyttige tilbakemeldinger fra kollegaene dine.

Du kan bruke design fra et hvilket som helst program, som Photoshop eller Illustrator, og gjøre dem om til interaktive prototyper. Alt fungerer greit, og det vil gi deg en klar ide om hvordan prosjektet ditt vil se ut. Alle fra teamet ditt kan hoppe inn og legge igjen kommentarer for enda bedre forståelse.

Med InVision kan du også starte interaktive designmøter. Her kan du diskutere med kollegene om prosjektet, og enkelt dele ideer. Denne nettbaserte tjenesten er ikke et klassisk prosjektstyringsverktøy, men gir sikkert gode samarbeidsalternativer.

InVision er tilgjengelig gratis. Imidlertid tillater gratisversjonen bare ett prosjekt om gangen. For mer planer og priser, besøk InVisions offisielle nettsted.

asana

Asana er annerledes enn andre prosjektstyringsverktøy. Det fungerer som en slags avansert oppgaveliste, med mange tilleggsutstyr. Med Asana kan du sette deg mål for teamet ditt, i form av listeelementer. Men disse elementene er interaktive, da teammedlemmer kan samarbeide med hverandre gjennom dem.

Denne tjenesten er ekstremt fleksibel. Når du oppretter en "gjøremål" -liste med Asana, kan du tilordne den til et teammedlem, angi en forfallsdato, laste opp eller lenke til tilknyttede dokumenter, legge til koder og mer. Du kan til og med abonnere på prosjektet og motta varsel om endringer.

Når det gjelder kommunikasjon er det definitivt bedre alternativer enn Asana. Du kan imidlertid kombinere Asana med Slack, og andre populære verktøy. I tillegg er det en generell diskusjonsgruppe hvor teammedlemmer kan diskutere prosjektet.

Asana er generelt tilgjengelig gratis. Gratisversjonen tilbyr alle grunnleggende alternativer, som er nok for mindre lag. Du kan sette opp et team på opptil 15 personer, lage ubegrensede prosjekter og oppgaver, men med begrensede Dashboards. Den betalte versjonen av Asana koster $ 99, 96 per person per år, og tilbyr et ubegrenset antall teammedlemmer, ubegrensede gjester, support og mer.

Du kan finne flere detaljer om Asana på den offisielle hjemmesiden.

Podio

Podio er en nettbasert tjeneste som fungerer som et mikrososialt nettverk, bare for medlemmene av teamet ditt (men det reklamerer ikke for seg selv som et sosialt nettverk). Alle fra teamet oppretter sin egen personlige konto på Podio. Disse kontoene lar teammedlemmer kommunisere med hverandre og delta i arbeidsprosessen.

Podio er organisert i arbeidsområder, der forskjellige personer fra teamet ditt kan plasseres. Akkurat som virkelige nettsteder med sosiale medier, støtter Podio også apper. Noen av appene er gruppechat-appen, Project Management-appen, Meetings-appen og mer.

Alle disse appene er tilgjengelige for brukere i Podios egen nettbutikk. Muligheten til å legge til forskjellige funksjoner og alternativer gjennom apper gjør Podio ekstremt fleksibel og tilpassbar. Hvert arbeidsområde kan ha sitt forskjellige sett med apper, og forskjellige personer fra teamet.

Når det gjelder priser, belaster Podio $ 9, $ 14 og $ 24 per måned for henholdsvis sine Basic-, Plus- og Premium-planer. Hver plan tilbyr et antall funksjoner i henhold til prisen. Podio tilbyr også en gratis konto, men den er ganske begrenset, fordi den ikke støtter prosjektledelse.

Du kan finne mer info om Podio på den offisielle hjemmesiden.

Trello

Trello er et annet verktøy som mange anser som et ”gjøremål” -verktøy, men det er faktisk mer. Dette prosjektstyringsverktøyet er for visuelle personer, fordi det er en fin blanding av utseende og funksjonalitet. Trello er organisert i brett og kort. Tavler kan karakteriseres som et arbeidsområde, mens kort kan representere en viss del av prosjektet.

Kortene kan tilpasses veldig, slik at du kan designe hver enkelt etter dine behov. Kort kan være en kombinasjon av tekst, bilder eller andre dokumenter. Du kan kombinere forskjellige medier for å få et mest mulig nøyaktig bilde av den nåværende milepælen. Det er en god integrasjon med andre tjenester og filformater, slik at du enkelt kan lage et kort av PDF-dokument.

Hvert teammedlem ombord kan ha et kort tildelt seg selv. Sporing er aktivert, slik at du alltid kan se hva som skjer på hvilket som helst kort. Det er noen funksjoner som mangler, som muligheten til å markere en milepæl som gjort. Trello har imidlertid muligheten til å angi en forfallsdato til kort, og arkivere dem.

Trello er tilgjengelig gratis, men med noen begrensninger. Brukere av gratisversjonen kan legge ved kort opp til 10 MB i størrelse, men antall kort er ubegrenset. Det er også versjoner av gull, Business Class og Enterprise, som selvfølgelig fjerner noen begrensninger.

For å finne ut mer om versjonene av Trello, besøk den offisielle hjemmesiden.

Vises i

Appear.in er et glatt, enkelt videokonferanseverktøy. Det rene formålet er kommunikasjonen mellom teammedlemmene, ettersom den ikke tilbyr prosjektstyringsfunksjoner. Men det er ikke et problem, fordi dette nettbaserte verktøyet ikke er en prosjektstyringsapp.

Appear.in gjør det ekstremt enkelt for teammedlemmer å kommunisere med hverandre. Ingen registrering er nødvendig, og det er helt gratis. Alt du trenger å gjøre er å gå til siden, opprette et rom, få en delbar lenke og invitere andre via den lenken. Du kan ha opptil 8 personer i samtalen samtidig.

Tjenesten fungerer bare i HTML5, noe som betyr at det ikke er behov for noen blits, eller at du trenger tilleggsprogrammer. Når det gjelder lydkvalitet, slår den til og med noen konkurrenter. Så hvis du trenger et raskt og pålitelig alternativ for å kommunisere med teammedlemmene dine, kan du ikke gå galt med Appear.in.

Imidlertid, hvis du jobber med noen mer kompliserte prosjekter, som krever mer enn bare å snakke med kollegaene, må du sannsynligvis lete etter en annen løsning. Men for enkel kommunikasjon kan du knapt finne et bedre verktøy.

Du kan prøve Appear.in her. Det er helt gratis.

Skype

Ja, du har lest det riktig, vi anser Skype som et godt samarbeidsverktøy. Du vil sannsynligvis ikke finne Skype på noen annen liste over toppsamarbeid, men faktum er at Skype brukes av millioner av fagfolk. Noen mindre selskaper har rett og slett ikke ressurser til premiumverktøy, så de velger å holde seg til Skype.

Hvis vi ignorerer sporadiske feil, er Skype fremdeles et anstendig valg. Microsofts tjeneste har alt et mindre team trenger for å få jobben gjort. Som du sikkert vet, kan du ringe flere personer, chatte, lage gruppechatter, dele filer og lenker og mer.

Det er også Skype for virksomhet, for større organisasjoner. Microsoft gjorde Skype integrert med i utgangspunktet hvilken som helst plattform, slik at du til og med kan bruke nettleserversjonen.

Så hvis du ikke vil eksperimentere med 'mindre kjente' verktøy, og ikke trenger noe avansert prosjektstyringsverktøy, er Skype helt greit.

Du kan laste ned gratisversjonen av Skype for Windows fra den offisielle hjemmesiden.

Clarizen

Clarizen er et prosjektstyringsverktøy for store organisasjoner. Kostnadene ved å bruke Clarizen på forhånd er enorme, så mindre selskaper kan ikke engang tenke på det. Til tross for sin særegne pris er Clarizen fortsatt ganske enkel og grei å bruke.

Det er enkelt å sette opp Clarizen-konto. Når kontoen er konfigurert, har du tilgang til en rekke funksjoner i denne programvaren. Clarizen tilbyr alt du forventer av et profesjonelt prosjektstyringsverktøy.

Når du oppretter et prosjekt, kan du velge en mal, eller starte helt fra bunnen av. De viktigste funksjonene er muligheten til å legge til milepæler, detaljert informasjon om oppgaver, enkel oppgavestyring og mer. Det er også noen mer avanserte verktøy, som Gantt-kartvisning av prosjektets oppgaver, eller et godkjenningssystem for timelister og utgifter.

Når det gjelder design, er ikke Clarizen det viktigste verktøyet på markedet. Det er prosjektledertjenester som overgår Clarizen innen estetikk. Men hvis funksjonalitet og antall funksjoner eksplisitt er det du leter etter, sikter Clarizen etter den høyeste plasseringen på listen.

Wrike kommer i tre varianter: Enterprise ($ 45 bruker / måned), Unlimited ($ 60 bruker / måned) og Clarizen Salesforce Edition ($ 79 bruker / måned). Alle betalinger skjer 36 måneder på forhånd. Dette betyr at et større selskap må betale mer enn $ 50 000 for at de ansatte skal bruke Clarizen.

For mer informasjon om programvaren og prisplanene, besøk Clarisens offisielle hjemmeside.

Der går du, dette er de beste valgene for samarbeidsprogramvare for Windows 10. De fleste av disse tjenestene er egnet for ethvert organisasjonsnivå og team i alle størrelser. Så du kan ta en dypere analyse, og se hvilket program det er verdt å betale for (eller ikke). For å gjøre deg og teamet ditt enda mer produktivt, må du sjekke ut valgene våre for de beste tankekartleggingsverktøyene, og timer-apper for Windows.

Fortell oss hva synes du om valgene våre i kommentarene, og gi oss beskjed hvis du vet om noe annet flott prosjektstyringsverktøy vi ikke nevnte her.