Microsoft er kjent for å tilby et stort utvalg av verktøy og tjenester som letter både viktige bedriftsarrangementer og prosesser. Nå introduserer Windows-utvikleren en ny måte å lette arbeidet med forretningsorienterte personer.

Nylig kunngjorde Microsoft en serie oppdateringer og nye funksjoner for sin digitale stemmeassistent, Cortana. En av de nye funksjonene er Calendar.help. Denne funksjonen er ikke en Cortana-funksjon, per se, men snarere et verktøy som benytter funksjonaliteten til Cortana for å forbedre produktiviteten på arbeidsplassen.

Calendar.help fremskynder prosessen med å planlegge møter ved å hoppe fullstendig over den upraktiske delen som krever mye nedetid og tilbakemeldingsmessig kommunikasjon med kolleger. Med den nye Cortana-klare funksjonen settes møter betydelig raskere.

Nå som du vet om eksistensen av denne pene funksjonen, vil du sannsynligvis vite hvordan du bruker den. Det er faktisk veldig enkelt å få det til, med bare noen få enkle trinn å ta i betraktning. Det hele gjøres via e-post, så det er best hvis du bruker arbeids-e-posten din.

Når du bestemmer deg for at du vil sette opp et møte, oppretter du bare en ny e-post og angir Cortana som e-post CC. Neste trinn krever bare at du skriver ned detaljene om møtet. E-posten vil inneholde møtelengden og hvor du vil at møtet skal finne sted. Sist, men ikke minst, må tidspunktet for møtet starte inkluderes. Cortana vil overta og sørge for at de involverte blir varslet og møtet blir bragt alles oppmerksomhet.

Cortana vil fortsette ved å holde en konstant tilbakemeldingslinje med alle som er invitert til møtet til alle er enige om bestemte detaljer. Hvis du vil bruke funksjonen med en gang, må du registrere deg i Microsofts forhåndsvisningsprogram.