Det er angivelig at SharePoint-brukere har vanskeligheter med å gi en ekstern bruker tillatelse til en ekstern innholdstype i Office 365 SharePoint administrasjonssenter. I utgangspunktet klarer ikke brukerne å legge til eksterne brukere som medlem på SharePoint.

Problemet kan også oppstå med den eldre versjonen av office og SharePoint inkludert SharePoint 2010. Hvis du heller ikke kan legge til en ekstern bruker til SharePoint, her er et par rettelser du kan prøve å løse problemet.

• Les også: 9 beste samarbeidsprogramvare og prosjektstyringsverktøy du kan bruke

Fix Kunne ikke legge til som medlem i SharePoint

1. Gi ekstern innholdstype tilgang til alle / alle brukere
2. Slå på ekstern deling
3. Bruk PowerShell Cmdlet
4. Logg av Microsoft-kontoer

1. Gi tilgang til ekstern innholdstype til alle / alle brukere

For å løse dette problemet, må du gi tilgang til gruppen Alle eller Alle brukere til ekstern innholdstype. Når du er ferdig, bruk listetillatelse for å administrere tillatelser til den eksterne ressursen. Slik gjør du det.

1. Start og bla gjennom SharePoint Admin Center.
2. Klikk på Secure Store.
3. Velg målapplikasjons-ID ( brukt for den eksterne listen) og klikk på Rediger (på båndet).
4. I gruppen Medlemmer legger du til gruppen Alle og klikker OK (nederst på siden).
5. Gå tilbake til SharePoint Admin Center og klikk på bcs.
6. Klikk på alternativet “ Administrer BDC-modeller og eksterne innholdstyper ” under bcs- menyen.
7. Velg BDC-modell (brukt for eksternt innhold), og velg Angi tillatelser for metadata-lagring.

   

8. Nå må du legge alle til i tillatelsesboksen i den angitte dialogboksen Metadata store-tillatelse.
9. Klikk på Legg til for å legge til brukeren.
10. Velg gruppen Alle fra listen over tilgjengelige kontoer eller metadatabutikken. Forsikre deg om at avkjøringsboksen er avmerket.
11. I dialogboksen nederst velger du Forplantningstillatelser for alle typer BDC-modeller, eksternt system og eksternt innhold i MDC-metadatabutikken. Merk av for alle boksene ovenfor, og klikk OK.

Når du er ferdig, må du administrere tilgangen til den eksterne listen ved å bruke SharePoint-tillatelser. Det eksterne innholdet finnes på SharePoint-nettstedet.

• Les også: 10 beste verktøy for fildeling for Windows 10

2. Slå på ekstern deling

Hvis du ikke allerede har lagt merke til det, er det mulig at du kan ha slått av ekstern deling på Office 365, SharePoint og Site. Prøv å slå på ekstern deling for å se om det løser problemet.

Gjør følgende for å slå på ekstern deling på SharePoint Online.

1. Åpne Microsoft Online Administration Center.
2. Klikk på Administrer- lenken under SharePoint Online.
3. Klikk på Administrer nettstedssamlinger (venstre rute) fra vinduet Administrasjonssenter.

   

4. Fra dashbordet for administrasjonssenter klikker du på Innstillinger og velger alternativet " Administrer eksterne brukere " fra menyen.
5. Velg Tillat- knappen og klikk på Lagre for å bruke endringene.

Det er det! Forsøk å legge til eksterne brukere i SharePoint og sjekk om problemet er løst.

• Les også: 6 dokumenthåndteringsprogramvare for å forbedre effektiviteten på kontoret

3. Bruk PowerShell Cmdlet

Gode ​​mennesker hos Microsoft-samfunnet har levert en PowerShell-basert cmdlet som kan løse problemet når du kjører det gjennom SPO PowerShell Module. Slik gjør du det.

1. Last først ned og installer SPO PowerShell Module herfra.
2. Kjør Power ShellModule som administrator.
3. Bruk følgende kommando for å koble til:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ ORGNAME =”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential-Brukernavn $ adminUPN-Melding "Skriv passordet."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Kreditt $ userCredential

4. Bytt ut detaljene som brukernavn, brukeropplysning og URL med nettadressen til nettstedet og påloggingsinformasjonen, og koble til.
5. Når du er tilkoblet, skriver du følgende kommando og trykker enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl-delingskapbarhet Ekstern bruker og gjenteling

Hvis det lykkes, kan du starte SharePoint og prøve å legge til den eksterne brukeren og se om problemet er løst.

• Les også: 5 programvare for å fikse ødelagte Microsoft Word-dokumenter på et jiffy

4. Logg av Microsoft-kontoer

Hvis brukeren ser " Vi beklager [email protected] ikke kan bli funnet i Microsoft.SharePoint-katalogen ", kan det være en feil på grunn av en autentiseringstoken som skaper konflikt med serveren. En måte å fikse dette på er å logge ut av alle Microsoft-kontoer fra den problematiske enheten.

Etter å ha logget av alle Microsoft-kontoer, følger du den neste metoden før du prøver å logge deg på igjen.

5. Fjern nettleserbufferen

Mens nettleseren lagrer hurtigbuffer for å øke hastigheten på siden lastes, kan en dårlig cache til tider skape konflikt med nettstedet, noe som kan føre til server- og påloggingsfeil på SharePoint-nettstedet. Prøv å tømme nettleserbufferen, og prøv deretter på nytt.

Tøm hurtigbuffer for Chrome

1. Start Chrome. Klikk på menyikonet (tre prikker) og velg Innstillinger.
2. Klikk på søkefeltet og skriv inn hurtigbuffer. Klikk på Tøm nettleserdata.

   

3. Sjekk alternativet “ Bufrede bilder og filer” og “ Informasjonskapsler og andre nettstedsdata” under den grunnleggende fanen.
4. Klikk på Slett data- knappen.

Tøm hurtigbuffer for Microsoft Edge (Chromium)

1. Åpne Microsoft Edge.
2. Klikk på Innstillinger og mer (tre prikker) og velg Innstillinger.
3. Under Innstillinger klikker du kategorien Personvern og tjenester.

   

4. Rengjør på Tøm nettleserdata.

   

5. Her velger du alternativene “ Informasjonskapsler og andre nettstedsdata ” og “ Bufrede bilder og filer ”.
6. Klikk på Slett- knappen.

Etter at nettleserbufferen er tømt, start systemet på nytt og logg inn på Microsoft-kontoen din. Forsøk å legge brukeren til SharePoint og se etter forbedringer.