Dropbox har offisielt lansert sin Project Harmony, en online ressurs som lar brukere samarbeide i sanntid når de jobber med Microsoft Office-filer som er lagret i Dropbox-mappene. Funksjonen er bare tilgjengelig som et program for tidlig tilgang.

Denne funksjonen aktiveres så snart du har åpnet en fil og forsvinner når du lukker Dropbox eller alle MS Office-applikasjoner. Hvis du har lukket alle Office-applikasjoner, trenger du ikke å starte Dropbox igjen for å se samarbeidsmerket. Når du åpner en annen fil, vil Dropbox automatisk legge til denne samarbeidsbasen. Du kan også plassere merket hvor du vil på dokumentet.

Desktop-applikasjonene som er målrettet er Word, Excel og PowerPoint. Takket være denne nye funksjonen kan du se hvem som leser eller redigerer en fil. Du kan også se om filen du jobber med nylig har blitt oppdatert, og du kan dele den også. I tillegg får du et varsel når en annen person har tilgang til filen for å se den eller redigere den.

Den viktigste fordelen er at du ikke lenger trenger å kaste bort tid ved å sende e-post til kollegene dine med det du har redigert på filen. De kan se endringene som er gjort i sanntid. Dropbox-merket støtter imidlertid ikke sanntidsredigering.

"Med Dropbox-merket kan du se viktig informasjon rett fra de bilderike PowerPoint-filene eller funksjonsfylte Excel-regneark du allerede jobber i, slik at du kan være trygg på at teamet ditt alltid fungerer synkronisert.", Opplyser Dropbox-teamet oss på Dropbox for Business Blog.

Og du trenger ikke å bekymre deg for operativsystemet du bruker heller. Dropbox-merket fungerer på forskjellige Office-versjoner på forskjellige operativsystemer. Dette betyr at "Office 2007, Office 2010 og Office 2013 støttes på Windows 7 og Windows 8.x, mens Office 2011 støttes på OS X 10.8, OS X 10.9 og OS X 10.10.", Informerer VentureBeat.

Og de gir oss også hele spesifikasjonslisten:

• Merket: du har en blå Dropbox-merke når du er den eneste som redigerer filen;
• Initialer eller foto: når en samarbeidspartner har åpnet filen, vil initialene eller bildet deres vises på Dropbox-merket;
• Lås: Dropbox-merket blir rødt og viser et låseikon når noen andre redigerer filen slik at du ikke oppretter forskjellige versjoner av den samme filen.
• Utropstegn: Dropbox-merket blir rødt med et utropstegnikon når to forskjellige samarbeidspartnere redigerer den samme filen samtidig;
• Last ned pil: den vises når du ikke har tilgang til den nyeste versjonen av filen;
• To filer: du kan velge å lagre to filer, en med endringene og den andre filen med endringene gjort av en annen samarbeidspartner. For å aktivere denne funksjonen, sjekk alternativet "Lagre endringene mine som en egen versjon".

Som det ble sagt i begynnelsen av dette innlegget, er et program for tidlig tilgang tilgjengelig som muliggjør "enhver Dropbox for Business-administrator kan slå på disse funksjonene for teamet deres".

LES OGSÅ: