Office 365-pakken oppdateres regelmessig, og Microsoft legger til nye funksjoner for å forbedre brukeropplevelsen og ikke hjelpe folk utenfor grupper til å samarbeide lettere om filer. Guess Access er den nye funksjonen som lar folk som er medlemmer av en bestemt gruppe, eller ikke-ansatte, være med og jobbe med de samme filene.

Microsoft har kunngjort på bloggen sin at “Vi ruller ut gjestetilgangsfunksjonalitet i faser. Fra i dag kan gruppeeiere legge til gjester i en gruppe i Outlook på nettet. ”I tillegg har selskapet spesifisert at gjestebrukere ikke trenger å ha en Outlook.com-konto, og det er ikke viktig hvilken e-postkonto de bruker, så lenge det er knyttet til Microsoft. Gjestene vil bruke detaljer de har gitt når de oppretter kontoen, for å logge på grupper, og etter at de er lagt til, først mottar de en velkomst-e-post, deretter meldinger og kalenderinvitasjoner fra andre medlemmer av gruppen.

Når de er lagt til, mottar gjestene en velkomst-e-post, får tilgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynner å motta e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner sendt til gruppen, og kan få tilgang til gruppen i Office på nettet og Outlook Groups mobilapplikasjon. De har også automatisk tilgang til skybaserte filvedlegg ”har Microsoft lagt til.

Office 365 ble lansert 28. juni 2011, etter at en betatest startet i oktober 2010. Det er etterfølgeren til Microsoft Business Productivity Online Suite som målrettet bedriftsbrukere, og Microsoft tilbyr abonnenter 60 Skype minutter per måned, plass på skylagringstjeneste OneDrive og mulighet for å bruke Microsoft Office-apper på Windows og OS X. Bedriftsbrukere har tilgang til Microsoft Office-programvaren, og de kan velge en av de fire planene som er priset mellom $ 12 og $ 35 per måned og som tilbyr e-post og sosiale nettverkstjenester.