Microsoft jobber kontinuerlig med å forbedre Forms-tjenesten. Den nylige Microsoft Forms-oppdateringen bringer et Quick Poll-tillegg for Outlook-brukere.

Oftest trenger brukerne å få tilbakemeldinger ved hjelp av undersøkelser online. Vi er avhengige av mange tredjepartsverktøy for å lage avstemninger. Ofte sender brukere avstemningskoblingene via e-post.

Imidlertid er det en tidkrevende oppgave når vi trenger å få øyeblikkelig svar via e-post. Microsoft bestemte seg for å løse dette problemet ved å legge til alternativet for å lage avstemninger i Outlook.

Selskapet kunngjorde på sin offisielle blogg at tjenesten har fått mange nye funksjoner. Mange av disse fanget oppmerksomheten til Outlook-brukere.

Den desidert mest populære funksjonen er det nye Quick Poll-tillegget for Outlook.com og Outlook. Du kan nå raskt opprette en sanntidsmåling på bare noen få minutter.

Det er enkelt å legge til spørsmål og alternativer med den nye skjemaet Quick Poll-tilleggsknappen - og du kan gjøre det mens du skriver e-postene dine.

Det beste med å bruke denne innebygde funksjonen er at mottakere kan sende inn svarene sine i e-posten. På toppen av det er avstemningsresultatene øyeblikkelig synlige i valgkortet.

Trinn for å lage avstemninger i Outlook

1. Installer Quick Poll-tillegget. For å gjøre det, gå til Hjem-fanen> Hent tillegg> søk etter rask avstemning.
2. Trykk på knappen Ny melding for å skrive en ny e-postmelding> naviger til kategorien Melding> klikk Opprett en avstemning.
3. Skriv inn spørsmålene dine og legg til alternativene for respondentene dine.
4. Du kan deretter bestemme om du vil at respondentene dine skal velge et enkelt svar eller flere svar ved å slå på riktig svar-knapp.
5. Trykk Sett inn for å sende ut den nyopprettede avstemningen.

Quick Poll-tillegget for Outlook er tilgjengelig for nedlasting fra Microsoft. Listen over nye funksjoner slutter ikke her.

Outlook får nye funksjoner

Lag en quiz og forgrening

Microsoft Forms lar sine brukere bruke tjenesten for å lage nye spørrekonkurranser direkte fra Office.com. Videre hjelper forgreningsfunksjonen deg til å administrere strukturen til undersøkelsene dine effektivt.

Forgrening fjerner i utgangspunktet distraksjoner for respondentene. Microsoft presset allerede forgreningsfunksjonen for Office 365-brukere.

Temaanbefaling

Mange foretrekker å bruke temaer når de trenger å legge til et profesjonelt preg på sine meningsmålinger og undersøkelser. Respondentene liker de tilpassede versjonene, og dette øker til slutt svarprosenten.

Microsoft Forms bruker den første inngangen til å anbefale temaer. Selskapet forklarer i et blogginnlegg:

I dag er vi glade for å kunngjøre en bedre, men raskere måte å legge til bakgrunnsbilder med Theme Ideas. Når du har skrevet inn en tittel, vil du se et blitzikon på "Tema" -knappen, som indikerer at det er anbefalte bakgrunnsbilder til skjemaet. Temaet for skjemaet ditt oppdateres også automatisk slik at det passer best med bakgrunnsbildet.

Hvilken av disse funksjonene liker du mest? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.