Trinn for å fikse Excel-celleformatfeil

1. Fjern all regnearkets celleformatering
2. Legg til en standardskrift til alle celler og fjern fyllfarger
3. Velg alternativet Rengjør overflødig celleformatering
4. Sjekk ut stilreduksjonsverktøyet for Microsoft Excel
5. Åpne filen i alternativt regnearkprogramvare
6. Reparer regnearket med fantastisk reparasjon for Excel

Feilmeldingen " For mange forskjellige celleformater " er en som kan vises for noen Microsoft Excel-brukere når de prøver å legge til formatering i en regnearkcelle (eller celleområde).

Eller feilmeldingen kan dukke opp når du prøver å kopiere celler og data fra en annen regnearkfil eller kilde til et ark.

Følgelig kan ikke Excel-brukere bruke ytterligere formatering på regnearket når den feilmeldingen dukker opp.

Feilen " celleformater " oppstår når en Excel-fil når det maksimale antallet kombinasjoner av celleformat.

Excel 2003-brukere kan legge til maksimalt 4000 unike celletekstformatkombinasjoner i et regneark. Du kan bruke 64 000 unike celleformatkombinasjoner i senere Excel-versjoner.

Dette kan være store figurer, men husk at unik formatering teller all form for celleformatering for skrifter, grenser, justering, tall, fyllfarger osv. Så et stort regneark kan nå det maksimale formateringsbeløpet.

Vises feilmeldingen “ For mange forskjellige celleformater” for ett eller flere av Excel-regnearkene dine? I så fall, sjekk ut " celleformater " -feilrettingene nedenfor.

Slik kan du fikse for mange forskjellige formater i Excel-feil

1. Fjern all regnearkets celleformatering

• Den mest enkle måten å fikse “ For mange forskjellige celleformater ” -feilen er å fjerne all regnearkets celleformatering. For å gjøre det, trykk Ctrl + A-hurtigtasten for å velge alle cellene i regnearket.
• Velg Hjem-fanen som vises direkte nedenfor.

Trykk på Slett- knappen for å åpne undermenyen i øyeblikksbildet rett nedenfor.

• Velg deretter alternativet Tøm formater. Deretter kan du bruke ny formatering på regnearket.

2. Legg til en standardskrift til alle celler og fjern fyllfarger

Å fjerne all arkformatering kan imidlertid være en litt drastisk løsning. Hvis du foretrekker å beholde noe av formateringen i regnearket, er det en bedre løsning å redusere mengden unik celleformatering.

En av de beste måtene å gjøre det på er å legge til en standardisert font i regnearket, slik at alle cellene har samme skrift.

Hvis du fjerner alle separate fyllfarger i et Excel-ark, kan det også redusere mengden unik celleformatering.

Følg retningslinjene nedenfor for å standardisere et arks font og fylle fargeformatering.

• Trykk først Ctrl + A-tastatursnarveien for å velge alle regnearkcellene.
• Klikk deretter på fontmenyen på Hjem-fanen for å velge en ny font for alle cellene.

• Klikk på Fill Color- knappen for å åpne paletten som i øyeblikksbildet rett nedenfor.

• Velg alternativet Ingen fylling for å fjerne alle fyllfarger fra regnearket. Da vil alle regnearkcellene ha samme skrift og vil ikke inkludere formatering for fyllfarge.

3. Velg alternativet Rengjør overflødig celleformatering

Husk at tomme Excel-regnearkceller også kan inkludere formatering.

For eksempel vil en kolonne inkludere den samme skriftformateringen i tomme celler og de med data i seg hvis du bruker samme skrift på hele kolonnen.

Dermed kan tomme celler som ikke er i bruk, også øke antallet unikt formaterte celler.

Som sådan er å fjerne overflødig formatering fra et regneark en annen potensiell oppløsning for feilen " celleformater ".

Du kan gjøre det raskt med alternativet Forespørsel-tillegget Overflødig celleformatering. Forespørsel er et tillegg du kan bruke i Excel 2013 og nyere versjoner.

Slik kan du slette overflødig formatering i tomme regnearkceller med Forespørsel.

• Klikk på Fil-fanen og velg Alternativer for å åpne vinduet Excel-alternativer.

• Klikk på Tilleggsfiler til venstre i Excel Options-vinduet.
• Klikk deretter på Administrer-rullegardinmenyen for å velge COM-tillegg.
• Merk av for Forespørsel i vinduet COM Add-ins, og trykk deretter på OK- knappen.
• Deretter kan du velge en forespørsel-fane i Excel-vinduet.
• Klikk på Rengjør overflødig celleformatering- knappen i Forespørsel-fanen.
• Velg å rense alle regnearkene i regnearket. Deretter klikker du Ja for å lagre endringene i regnearket.

4. Sjekk ut stilreduksjonsverktøyet for Microsoft Excel

Feilmeldingen " For mange forskjellige celleformater " kan vises når noen brukere prøver å åpne et regneark.

Følgelig åpnes ikke regnearkfilen for Excel; og brukerne kan ikke kvitte seg med celleformatering som beskrevet ovenfor. Under slike omstendigheter kan det være verdt å merke seg stilreduksjonsverktøyet for Excel.

Det er et verktøy som fikser “ celleformater ” -feilen ved å redusere dupliserte formateringsstiler.

Klikk på Last ned- knappen på denne siden for å lagre programvaren i en mappe. Åpne deretter verktøyredigeringsvinduet som vises rett nedenfor, og klikk på Fil- knappen for å velge regnearket du vil fikse.

Trykk på Analyser- knappen for å søke etter dupliserte stiler, og klikk Løs for å fjerne formateringen.

5. Åpne filen i alternativt regnearkprogramvare

Alternativt kan du prøve å åpne Excel-filen i alternativ programvare. Da kan du kanskje åpne og bruke mer formatering på regnearket i den alternative applikasjonen uten problemer.

Det er mange regnearkprogramvare som også støtter Excel-filformatet. LibreOffice Calc er et program som du kan åpne Excel-filer i, og du kan laste ned den kontorpakken fra denne nettsiden.

6. Reparer regnearket med fantastisk reparasjon for Excel

En Excel-fil kan også bli ødelagt hvis feilmeldingen " cellformater " dukker opp når du prøver å åpne den. Du kan fikse ødelagte Excel-regneark med Stellar Repair for Excel-programvaren for Windows.

Programvaren forhandler for øyeblikket $ 39 på utgiverens nettsted. Du kan også prøve ut en demoversjon av programvaren ved å klikke Gratis nedlasting på denne siden.

Når du har installert og åpnet programvaren, kan du klikke på Velg fil for å velge regnearket som kan være ødelagt.

Klikk på Skann for å starte skanningen. Deretter ser du en forhåndsvisning av den ødelagte filen; og kan trykke på Reparer- knappen for å fikse den.

Så det er slik du kan fikse “ For mange forskjellige celleformater ” -feilen. Å redusere unik celleformatering i regneark vil sikkert løse problemet når du kan redigere arkene.

Hvis du ikke kan åpne filen i Excel, kan du sjekke stilreduksjonsverktøyet og Stellar Repair for Excel-programvaren eller prøve å redigere regnearket med et alternativt program.