Noen brukere av MS Word har opplevd en feil der det heter: " Dette er ikke en gyldig handling for fotnoter." Dette problemet oppstår vanligvis når du prøver å slette fremmed vognretur, eller avsnittavstand, mellom fotnoter på slutten av dokumentsider. Noen av vognreturene er imidlertid fotnote-markører som du ikke kan slette uten å slette selve lappen. Slik kan du slette ekstra vognretur og avstand for fotnoter uten feilmeldingen.

Vis avsnittsmarkering

En av de beste måtene å redigere avstand mellom fotnoter er å vise avsnittsmerket i Word. Du kan gjøre det ved å trykke på ¶-knappen på Word-fanen Hjem. Dette vil vise avsnittsbrudd i dokumentet. Når du har gjort det, kan du se fotnote merker som nedenfor.

1 fotnote 1¶

¶

2 Fotnote 2¶

¶

3 Fotnote 3¶

¶

4 Fotnote 4¶

Dette gir deg et tydeligere syn på avsnittbruddene. Hvis fotnotemarkeringene dine er de samme som i eksempelet ovenfor, sletter du med Backspace-tasten avsnittsbrytesymbolene på slutten av de nummererte linjene. Da skal fotnoter være mer som de som er vist nedenfor.

1 fotnote 1¶

2 Fotnote 2¶

3 Fotnote 3¶

Juster avsnittinnrykk og avstand

Alternativt kan det hende du finner ut at du kan fikse fotnoteavstanden uten å slette noen avsnittsbrudd. Du kan justere innrykk og avsnittavstand for en spesifikk merknad fra avsnittvinduet. Slik kan Word-brukere justere før / etter avsnittsavstand for notater.

• Velg først en fotnote med markøren.
• Høyreklikk deretter for å åpne hurtigmenyen, og velg Stiler derfra.

• Velg Bruk stiler og trykk Endre for å åpne vinduet rett nedenfor.

• Klikk på Format > Paragraf for å åpne vinduet i øyeblikksbildet nedenfor.

• Nå kan du sjekke verdiene før og etter avstand i det vinduet. Klikk på opp / ned-pilene i boksen Før og etter verdi for å justere avsnittsavstanden for den valgte merknaden.
• Du kan også konfigurere linjeavstandsverdien ved å klikke på pilknappene i At-boksen.
• Trykk på OK- knappen for å bruke den nye formateringen.

Sett opp en makro som sletter dobbeltreturer i fotnoter

MS Word har et praktisk makroverktøy som kan fikse feilen " ikke en gyldig handling for fotnoter ". Som sådan kan du sette opp en makro som sletter alle doble returer fra fotnoter for deg. Jeg har allerede koden for en slik makro, som du kan sette opp som følger.

• Klikk først Vis-fanen og trykk på makrosknappen.
• Skriv inn en tittel for makroen i tekstboksen for makronavn, og trykk på Opprett- knappen for å åpne Visual Basic Editor-vinduet.
• Slett Sub- og End Sub-linjene, som ellers er inkludert i koden, slik at makrovinduet er tomt.
• Kopier og lim deretter inn følgende kode i makrovinduet med hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

For å rense avkastningen i sluttnoter i stedet for fotnoter, "endre" Fotnoter "til" Sluttnoter "på følgende linje:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Med utvalg.Finn

.Tekst = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

. Fremover = sant

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Falske

.MatchCase = Falske

.MatchWholeWord = Falske

.MatchAllWordForms = Falske

.MatchSoundsLike = Falske

.MatchWildcards = Falske

Slutt med

Selection.Find.Execute

Feil GoTo TrapTheError

Mens du velger.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Følgende linje kan utløse en feil!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Hvis ErrorCount <NoteCount, så fortsett deretter Neste

Slutten:

Slutt sub

• Klikk deretter på Fil og velg alternativet Lukk og gå tilbake til Microsoft Word.
• Du må være i utkast til å kjøre makroen. Så klikk på Vis-fanen, og trykk på Utkast- knappen.
• Nå kan du klikke på Referanser og Vis notater. Plasser markøren helt øverst i Words Notes-rute.
• Velg kategorien Vis, klikk på makroer og velg makroen du nettopp har satt opp for å fjerne retur i fotnoter.
• Makroen vil veve sin magi når du trykker på Kjør- knappen.

Slett alle tomme avsnittsmerker med Kutools for Word

Kutools er et tillegg som har en mengde nyttige MS Word-verktøy. En av disse er en Fjern- parameter i Kutools-fanen som du kan trykke på for å slette alle tomme avsnittsmerker eller manuelle linjeskift fra et Word-dokument. Så det verktøyet kan også bidra til å fjerne fremmed vognretur fra fotnoter. Selv om tillegget blir utsalg for 39 dollar, kan du laste ned en gratis prøveperiode på to måneder fra denne siden.

Så det er slik du kan fikse merknadsavstand uten feilen " ikke en gyldig handling for fotnoter ". Bare husk at det er hvordan du redigerer fotnote vognreturene som genererer feilmeldingen.