Microsoft Teams er et arbeidsområde-sentrert kommunikasjonsverktøy. Det er et program som bringer hele arbeidsområdet opplevelse, inkludert mennesker, filer, samtaler eller tidsplaner / oppgaver, samlet på ett sted. Det er en del av Office 365.

For å bruke Microsoft Teams, trenger du en Office 365-konto med riktig type lisensplan. Hva dette betyr er at du ikke får tilgang til Microsoft Teams med en personlig Officer 365-lisens. Du trenger en av de følgende fire lisensplanene:

• Business Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 eller E5
• Enterprise E4 (hvis du kjøper det før pensjonen)

Så for at du skal kunne bruke Microsoft Teams på arbeidsplassen / skolen din, trenger IT-administratoren å registrere selskapet for riktig type Office 365-lisens. Det kan også hende at de blir pålagt å gjøre konfigurasjonsjusteringer, for eksempel oppdatere brannmurpolitikk. Hvis alt er bra, og du er i gang, her er en kort introduksjon om hvordan du faktisk bruker Microsoft Teams.

Sette opp / pålogging

1. Logg på Microsoft Teams

   Gå til denne lenken: https://teams.microsoft.com, og logg deg på med arbeids- / skolekontoen din.

2. Last ned den aktuelle appen

   Du kan nå laste ned Microsoft Team for din Windows-PC, eller for Android- eller iOS-enhetene dine. Du kan laste ned appene herfra: https://aka.ms/getteams. Du kan også laste ned Microsoft Teams som webapplikasjon. For dette, gå til

Komme i gang med Microsoft-team

Velge et team og en kanal

Den beste måten å bli kjent med lag og kanaler er selvfølgelig å begynne å utforske og eksperimentere. Et team er en samling mennesker, med filer, verktøy og samtaler, alt sammen pakket sammen. En kanal er et distinkt diskusjonstema i et team. Det kan være alt fra personlig eller rekreasjonell samtale mellom teammedlemmene eller mer seriøse arbeidsrelaterte diskusjoner.

1. Klikk på Team- ikonet.
2. Velg et av lagene.
3. Velg en av kanalene og utforske fanene Samtaler, filer og notater i den.

Starter en ny samtale

Noen ganger kan du føle behov for å introdusere en ny idé for teammedlemmene. Du kan starte en ny samtale for dette. Følg disse instruksjonene:

1. Velg et bestemt team og en bestemt kanal i det. Alternativt kan du opprette en ny kanal ved å trykke på " +" -ikonet under teamnavnet.
2. Du bør finne Start en ny samtaleboks,
3. Legg til meldingen din i denne boksen og trykk Enter for å sende.

Svar på en samtale

Alle samtaler er organisert etter datoer og tråder. Dette organiserer svarene under den innledende samtalen, slik at de er lettere å følge. Følg disse trinnene for å svare på en bestemt samtale:

1. Finn samtaletråden du vil svare på,
2. Velg Svar,
3. Skriv inn meldingen din i Svar- boksen og trykk Enter for å sende.

Nevn noen via @mention

Meldinger rettet mot noen kan muligens gå tapt midt i kaoset i samtalen. For å sikre at den andre personen ser meldingen din, kan du @ gi dem beskjed før du sender meldingen. På denne måten vil de motta et varsel om meldingen din og vil kunne finne den senere. Følg disse instruksjonene:

1. Finn Start en ny samtaleboks eller Svar- boksen, avhengig av hvor du vil nevne personen,
2. Skriv inn @ -symbolet og skriv de første bokstavene i personens navn,
3. Velg riktig person fra Forslag- boksen,
4. Gjenta trinn 1 til 3 for så mange mennesker du vil @mention.
5. Skriv inn meldingen og trykk Enter for å sende.
6. En @ skal vises på Team- ikonet til personen du har merket. Det samme vil skje for deg hvis noen @ deg.

Andre ting du kan gjøre med Microsoft Teams

Søk etter spesifikke meldinger, personer og filer

Å kunne søke etter filer, samtaler og notater på tvers av team og kanaler, gjør Microsoft Teams bedre på hva det gjør. Slik kan du gjøre det:

1. Skriv søkeordet / navnet du vil søke i søkefeltet,
2. Klikk på søkeikonet,
3. Velg riktig fil / samtale fra søkeresultatene.
4. Du kan også filtrere søkeresultatene etter dine behov.

Bruk emoji, memmer og klistremerker

Samtaler kan være mye morsommere med bruk av emoji, memes og klistremerker. Slik får du tilgang til dem:

1. Gå til et bestemt lag og en kanal,
2. Velg Smiley Face-ikonet i skrivemeldingsboksen, og velg passende emoji-er.
3. Eller velg Office Drama eller et av klistremerkene / memene.
4. Velg et av klistremerkene / memene, legg en smart overskrift og trykk Enter for å sende.
5. Du kan selvfølgelig @ment dine medarbeidere for å rette et klistremerke / emoji / meme til dem.

Benytt deg av aktivitet og varslinger fullt ut

Forsikre deg om at varslene dine er oppdatert. Du kan være oppdatert med samtalen ved å sjekke numrene på aktivitets- og chat- ikonene. Du kan også sjekke om noen har @mentioned you, ved å se etter et @ -tegn på Team- ikonet. Følg disse trinnene for å følge med på samtalen:

1. Klikk på Aktivitetsikonet,
2. Velg Varsler,
3. Velg Nylig. Du skal kunne se oppdaterte samtaler.

Finne hjelp og trening

Microsoft Teams er et intuitivt og brukervennlig program. Det kan imidlertid hende at du fremdeles trenger hjelp når du bruker den. Vurder å stille spørsmålene dine til den innebygde bot T-bot.

Du finner T-bot i Chat-delen. Skriv inn spørsmålet ditt og trykk Enter for å sende. T-bot vil oppdage spesifikke nøkkelord og uttrykk i spørsmålene dine og gi deg riktig svar.

Videre kan du også se etter hjelp på nettet. Microsoft Teams hjelp og Microsoft Teams på mobile enheter er gode online ressurser.

Microsoft tilbyr også treninger om hvordan du bruker Teams. Du finner dem her: Ombord lagene dine, lag og kanaler.

Microsoft Teams er en flott app som du vil bli glad i. Her er kampanjevideoen fra Microsoft: