Gmail inkluderer ikke nøyaktig mappealternativer. Imidlertid kan Gmail-brukere konfigurere etiketter for å organisere e-post i, som i utgangspunktet er de samme som mapper. Da kan brukere sette opp filtre som automatisk flytter meldinger fra spesifikke e-postadresser til mappetiketter. Brukere kan åpne de filtrerte meldingene fra mappetikettene sine i stedet for innboksen. Følg retningslinjene nedenfor for å sette opp mappetiketter i Gmail og filtrere e-postmeldinger til dem.

Slik kan brukere filtrere e-post til mappemerker

Slik konfigurerer du mappemerker for Gmail-e-poster

1. Først setter du opp en mappetikett for at Gmail-e-postmeldinger skal gå i. For å gjøre det, drar du rullefeltet til venstre for Gmail-fanen ned til alternativet Opprett ny etikett (klikk Mer for å utvide alternativene) som vises rett nedenfor.

   

2. Klikk alternativet Opprett ny etikett for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.

   

3. Skriv inn en tittel på etiketten i den første tekstboksen.
4. Trykk på Opprett- knappen. Brukere skal da se en ny mappetikett til venstre for Gmail under Utkast.

   

Slik konfigurerer du e-postfilteret

1. Deretter må brukere sette opp et filter som vil flytte meldinger fra en spesifikk e-postadresse til den nye mappen etiketten. Åpne en melding i innboksen fra en e-postadresse som du trenger å inkludere i mappen etikett.
2. Klikk på trepunktsknappen som vises rett nedenfor.

   

3. Velg Filtrer meldinger som disse for å åpne alternativene i øyeblikksbildet rett nedenfor.

   

4. Klikk på Opprett filter- knappen.

   

5. Merk av for Bruk etiketten.
6. Klikk deretter på rullegardinmenyen Velg etikett for å velge den nye mappen etiketten for e-posten.
7. Deretter velger du Bruk også filter på X samsvarende samtalealternativ for å inkludere alle andre meldinger med matchende e-postadresser i mappen etiketten.
8. Brukere kan også velge Hopp over innboksen- alternativet for å sikre at e-postmeldinger fra den adressen ikke vises i innboksen. I stedet vil alle e-postmeldinger fra adressen gå i den valgte mappen etiketten.
9. Klikk deretter på alternativet Opprett filter.
10. Nå vil den nye mappen etiketten inkluderer alle e-postmeldinger fra den filtrerte e-postadressen, og disse meldingene vil forsvinne fra innboksen. Så, klikk på mappen etiketten til venstre for Gmail for å åpne e-postene i den.

Mappemerker kan komme til nytte for å organisere meldinger. I stedet for å søke etter meldinger fra spesifikke e-postadresser i innboksen, kan brukere åpne dem fra mapper satt opp for spesifikke e-postadresser (eller avsendere). Dermed kan det være lettere å finne e-postmeldinger fra bestemte avsendere når de er organisert i mapper.