Tap av data fra et Word-dokument kan ofte være frustrerende. Det er ikke hyggelig å miste timer på jobben på grunn av strømbrudd eller en systemfeil som kan kompromittere dokumentet ditt. Men Microsoft forutså dette problemet og ga Office-pakken noen funksjoner for å hente informasjonen fra en ødelagt fil. Vi viser deg hvordan du finner ut om en fil er ødelagt, og hvordan du kan gjenopprette dataene fra den.

Finn ut om filen er skadet

Hvis en fil kan åpnes, betyr ikke det at den ikke påvirkes. Du må søke etter ufullkommenhet eller endring av teksten. De vanligste tegnene på at et Word-dokument påvirkes er:

1. Forekomsten av feil under behandlingen.
2. Feil dokumentoppsett og merkelig formatering.
3. Systemet slutter å svare når du prøver å åpne dokumentet.
4. Innføring av uleselige tegn i teksten.
5. All annen oppførsel av programmet, annerledes enn det du er vant til.

Ikke hastverk med å løse problemet med denne filen. Disse feilene kan skyldes system (tap av DLL-er, utilsiktet sletting av en fil og mange flere). Forsøk å bruke andre programmer i Office-pakken og sjekkene oppfører seg for å sikre at det ikke er en feil på systemet ditt. En annen metode vil være å installere hele pakken for å sikre at alle filene er riktig installert. Hvis du har prøvd begge metodene og ingen har løst problemet, er mer enn sikker på at filen din er berørt.

Hvordan gjenopprette data fra skadet fil

Løsning 1 - Endre dokumentmal

Finn ut hva som er dokumentmalen din.

1. Åpne det berørte Word-dokumentet.
2. Klikk på Word-menyen fra øvre venstre hjørne.
3. Klikk på alternativene i Word.

   

4. Klikk på kategorien Tillegg fra venstre tabell.
5. Fra kategorien Manage velger du Mal- kategori og klikker på Gå- knappen.

Denne kommandoen viser deg hvilken mal som brukes av dokumentet ditt.

Dokumentmalen din er Normal

1. Gå ut av det berørte dokumentet.
2. Åpne Start-menyen og klikk på Kjør.
3. Skriv denne banen % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ maler i Kjør- vinduet. Denne banen vil guide deg til malmappen.
4. Gi nytt navn til Normal.dotm- filen til Old.dotm.
5. Lukk utforskeren og start datamaskinen på nytt.

Dokumentmalen din er ikke normal

1. Åpne det berørte Word-dokumentet.
2. Klikk på Word-menyen fra øvre venstre hjørne.
3. Klikk på alternativene i Word.
4. Klikk på kategorien Tillegg fra venstre tabell.
5. Fra kategorien Manage velger du Mal- kategori og klikker på Gå- knappen.
6. Klikk på Vedlegg- knappen.
7. Velg Normal.dotm- filen fra Maler- mappen, og klikk Åpne.
8. Klikk på OK- knappen for å fullføre konfigurasjonen.
9. Eksister Word og start datamaskinen på nytt.

Etter å ha startet datamaskinen på nytt, skulle problemet forsvinne, og du bør ha tilgang til dataene fra den filen.

Løsning 2 - Kjør Word ved å bruke standardinnstillinger

1. Forsikre deg om at Word er lukket.
2. Åpne Start-menyen og klikk på Kjør.
3. I Kjør- vinduene limer du inn denne kommandoen exe a /.
4. Åpne den berørte filen, og problemet ditt bør løses.

Løsning 3 - Problemet kan være i skriverdriveren

Installer en annen driver.

Legg til en ny skriver.

1. Åpne Start-menyen og klikk på Kontrollpanel.
2. Klikk på Maskinvare og lyd / Vis enheter og skrivere / Legg til en skriver.
3. I vinduet Legg til skriver klikker du på Legg til en lokal skriverknapp.
4. Klikk på Bruk en eksisterende port, og klikk deretter på OK- knappen.
5. Fra Microsoft- listen velger du Microsoft.
6. Klikk på Microsoft XPS DOcument Writer- knappen, og klikk deretter på OK- knappen.
7. Bruk den anbefalte driveren og klikk OK.
8. Merk av for Sett som standard skriverboks, og klikk på Neste- knappen.
9. Klikk på Fullfør- knappen for å avslutte konfigurasjonen.

Start datamaskinen på nytt og prøv å åpne den berørte filen. Problemet skal forsvinne, og du vil ha full tilgang til informasjonen.

Løsning 4 - Bruk funksjonen “Åpne og reparere” i Microsoft Word

1. Åpne Microsoft Word.
2. Åpne Word-menyen og klikk på Åpne- knappen.
3. Klikk en gang på det berørte dokumentet, og velg Åpne og reparere funksjonen fra Åpne-menyen.

Løsning 5 - Konverter dokumentet til Rich Text Format og etter å ha skjult det tilbake til Word

1. Åpne det berørte dokumentet.
2. Åpne Word-menyen fra øvre venstre hjørne.
3. Klikk på Lagre som- knappen og velg Rich Text Format (*.rtf).
4. Åpne dokumentet for rik tekstformat og gjenta den samme prosessen. Den eneste forskjellen er at du ikke vil lagre det som rik tekstformat, du vil lagre det som Word (*.doc eller *.docx).

Hvis denne metoden ikke fungerer, prøv å konvertere dokumentet til vanlig tekstformat (*.txt) eller websideformat (*.html), men i dette tilfellet vil du miste og designe elementer.

Løsning 6 - Kopier all informasjonen unntatt det siste avsnittet til et nytt dokument

Lag et nytt dokument.

1. Åpne Microsoft Word.
2. Åpne Word-menyen fra øvre venstre hjørne.
3. Lag et tomt dokument ved å klikke på Nytt / tomt dokument / Opprett.

Kopier innholdet i det skadede dokumentet.

1. Åpne det skadede dokumentet.
2. Trykk CTRL + END, og trykk deretter CTRL + SHIFT + HOME- kombinasjonen.
3. I kategorien Hjem klikker du på Kopier i utklippstavlen- gruppen.
4. Fra kategorien Vis klikker du på Bytt enker- knappen i Windows- gruppen.
5. Klikk på det nye dokumentet som ble opprettet før.
6. Trykk på CTRL + V- kombinasjonen for å lime inn innholdet i det nye dokumentet.

Forsøk å kopiere upåvirkede strukturer fra originaldokumentet til et nytt.

Hvordan løse problemet hvis dokumentet ikke åpnes

Løsning 1 - Åpne det skadede dokumentet som et utkast

1. Åpne Microsoft Word.
2. Fra kategorien Vis klikker du på Utkast i gruppen Visningsgrupper.
3. Skriv inn i Word Options og klikk på Advanced.
4. I delen Vis dokumentinnhold klikker du for å velge Bruk utkast-skriften i utkast til disposisjonsvisninger og Vis bildeholdere.
5. Fra delen Generelt klikker du for å fjerne oppdatering av automatiske koblinger på Åpne og deretter klikke på OK- knappen og lukk Microsoft Word for å fullføre konfigurasjonen.
6. Åpne det berørte dokumentet.

Løsning 2 - Sett inn dokumentet som en fil i et nytt dokument

Denne metoden er bare tilgjengelig for Microsoft Office 2010.

1. Åpne Microsoft Word.
2. Åpne Word Menu / New / Blank document / Create.
3. Fra Sett inn -fanen klikker du på Sett inn objekt- knappen, og deretter klikker du Tekst fra fil.
4. Finn det berørte dokumentet, og klikk deretter på Sett inn- knappen.

Løsning 2 - Bruk funksjonen “Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil”

Merk at denne funksjonen bare gjenoppretter teksten fra et dokument. og designelementer kan ikke gjenvinnes.

1. Åpne Microsoft Word.
2. Åpne Word-menyen fra øvre venstre hjørne.
3. Klikk på Åpne.
4. Klikk på den berørte mappen, og velg Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil (*. *) Fra filtypemenyen.