Excel-brukere legger ofte inn verdier som inkluderer skråstreker (/) for brøk eller bindestrek (-) for tallområder i celler. Noen brukere kan for eksempel legge inn 1/2 (for halv brøk) eller 8-19 (for et numerisk område). Imidlertid formaterer Excel automatisk verdier som er lagt inn med skråstrek eller bindestrek til datoformatet. Dermed konverterer programvaren 1/2 til 2. januar og 8-19 til 19. august.

Hvordan kan brukere stoppe Excel med å endre tall til datoer?

1. Konverter celleformateringen til tekst

1. Brukere kan stoppe Excel-konvertering av tall til datoformater ved å endre kategorien for Excel-cellene til tekst. For å gjøre det, velg området med celler som vil inneholde tallene ved å holde venstre museknapp og dra markøren over dem.

   

2. Høyreklikk innenfor det valgte celleområdet og velg alternativet Format Cells, som åpner vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.

   

3. Velg Tekst i kategorien Antall.
4. Klikk deretter på OK- knappen.
5. Skriv nå inn tallene i tekstformatcellene. Excel konverterer ikke brøkverdier, for eksempel 1/2, som er lagt inn i tekstcellene til datoer.
6. Hvis du vil endre celleformatet for et helt regneark, klikker du firkanten øverst til venstre på arket som vises rett nedenfor. Høyreklikk deretter, velg Format celler og klikk Tekst.

   

7. Brukere kan også endre celleformater for regneark ved å klikke på rullegardinmenyen for nummer i kategorien Hjem som vises nedenfor. Velg Tekst på den nedtrekksmenyen.

2. Skriv inn et mellomrom eller aposto (') før tallene

Alternativt kan brukere stoppe Excel-konvertering av tall til datoer ved å legge til et mellomrom eller apostrof når de legger inn tall. For eksempel, i stedet for å legge inn 1/2 i en regnearkcelle, angir du '1/2 i cellen i stedet. Cellen vil da vise brøkdelen uten noen apostrof som i skuddet rett nedenfor.

Brukere kan også legge inn et mellomrom før nummeret for å sikre at Excel ikke konverterer det til dags dato. Cellen vil imidlertid fortsatt inneholde det angitte rommet. Tallet blir et brøknummer i regnearkcellen når brukere skriver inn et 0 og et mellomrom før brøkdelen.

Så det er slik brukere kan sikre at Excel ikke konverterer tall til datoer. Da kan brukere legge inn skråstreker og bindestrek i celler for brøknummer og numeriske områder.