Google Drive er unektelig den mest fordelaktige delen av å ha en Google-konto. Du får enorme 15 GB gratis lagringsplass når du registrerer deg, slik at du trygt kan lagre alle dokumentene dine på Google-servere, med muligheter for å utvide lagring mot betaling.

Dessuten integreres det godt med Gmail-kontoen din, Google Photos og andre Google-produktivitetsapper, slik at du kan redigere, lagre, dele og ta sikkerhetskopi av filene dine direkte i skyen.

Men hva om tilgangen din til internett er begrenset og du desperat trenger tilgang til filene dine som er lagret i Google Drive?

Hva om du ikke kan få tilgang til en delt fil på grunn av problemer med systemet ditt eller feil i Google Disk-appen? Eller, hva hvis noe skjer og Google mister dataene dine som er lagret i Google Drive?

Vi skal vise deg hvordan du enkelt kan lagre Google Drive på en ekstern flash-enhet eller harddisk, slik at du alltid vil være på den sikre siden uansett hva som skjer.

Hvis Google Drive bremser PCen din, kan du sjekke denne guiden for å løse problemet. Hvis du er interessert i hvordan du fjerner dupliserte filer på G Drive, kan du ta en titt her.

Hvordan lagre Google Drive på en ekstern flash-enhet

Sikkerhetskopiering av Google Drive på en ekstern harddisk eller flash-stasjon er en flott måte å sikre at du aldri mister filene dine. Det kan være lurt å sende en fil til noen som ikke bruker Google Drive. Dette gjør du ved å følge trinnene nedenfor:

Trinn 1: Koble flash-stasjonen til en gratis USB-port på datamaskinen.

Trinn 2: Logg på Gmail-kontoen din og gå til Google Dokumenter. Finn mappen på Google Drive som inneholder alle filene du vil legge på flash-stasjonen.

Trinn 3: Velg filen du vil laste ned ved å klikke på den. Hvis du vil ha flere filer, hold CTRL, og klikk deretter på alle filene du vil legge på flash-stasjonen.

Trinn 4: Når du har valgt filene, naviger til “Mer” -knappen og klikk deretter på nedlasting. Når du blir bedt om det, velger du å lagre filene i flash-stasjonen, og deretter klikker du lagre.

Trinn 5: Når du blir bedt om det, velger du å lagre filene på flash-stasjonen, og deretter klikker du lagre, og alle nedlastede filer blir lagret på flash-stasjonen.

Trinn 6: I filutforskeren høyreklikker du på flash-stasjonen og velger 'kaste ut' fra hurtigmenyen. Koble deretter flash-stasjonen fra USB-porten.

Hvis du har mindre lagringsplass enn du trodde på Google Drive, kan det være lurt å se på denne artikkelen som vil hjelpe deg å øke den. Hvis Google Drive fortsetter å koble fra, sjekk ut denne guiden.

Fordeler med å jobbe med Google Drive

Med Google Drive får du tilgang til alle Google-dokumenter, regneark, tegninger og presentasjoner hvor som helst. Som en skybasert lagringstjeneste inkluderer Google Drive en rekke Googles pakke med kontorprogrammer, også kalt G Suite.

Office-applikasjonene fra G-Suite inkluderer blant annet dokumenter, ark, stasjon, kalender, lysbilder. Som bedriftseier er det mange fordeler ved å bruke Google Drive. Her er bare noen få.

• Enkel tilgang - Du kan få tilgang til alle filene dine hvor som helst, når som helst og på hvilken som helst plattform, enten det er på mobile enheter eller på PC. Alt du trenger er internettilgang og innloggingsinformasjon.
• Samarbeid - Når du har opprettet et dokument, kan du enkelt dele det med andre, kommentere og se kollegaene redigere i sanntid. Videre kan du gi bestemte personer tillatelse til å redigere dokumenter eller velge å tillate skrivebeskyttet tilgang.
• Google Drive tilbyr rikelig med lagringsplass, for tiden 15 GB gratis, slik at du kan lagre mange filer uten å gå tom for lagring. I tillegg teller ikke dokumenter som er opprettet fra Drive, lagringsgrensen.
• Integrasjon - Google Drive integreres sømløst med andre populære applikasjoner, noe som gir bekvemmelighetsfaktoren.

Hvis du vil ha tilgang til Google Dokumenter hvor som helst, når som helst, fra hvilken som helst PC, kan du vurdere å bruke nettleserversjonen og ikke Windows 10-appen. Sjekk denne artikkelen for å finne ut hva som er de beste nettleserne for Google Dokumenter.

Google Drive er imidlertid ikke perfekt, og akkurat som alle andre applikasjoner har det noen ulemper. For det første er sikkerhetssystemet ikke kraftig nok, og hackere kan fjerne viktige data eller installere virus på serveren din.

Den andre ulempen er hastighetene for opplasting og nedlasting, som er litt trege. Annet enn det, er Google Drive et godt valg for alle som ønsker å øke kontorets produktivitet.

Hvis du har noen forslag eller spørsmål, kan du gjerne slippe dem i kommentarfeltet nedenfor.