Microsoft publiserte nylig en ny patent som forklarer hvordan selskapet vil forbedre brukerengasjementet når det gjelder samarbeidsoppgaver.

Redmond-giganten planlegger å implementere et intelligent filmålrangeringssystem for å fremskynde dokumentgjennomgangsprosessen.

Patentet beskriver at arbeidere ofte er pålagt å lese, redigere, gjennomgå og utføre noen andre handlinger på delte dokumenter. Dette kan enten være et enkelt dokument eller flere dokumenter.

Noen ganger må arbeidstakerne jobbe med en samling av dokumenter sammen med andre kolleger. Noen av gruppemedlemmene klarer kanskje ikke å matche andres hastighet og dermed henge etter.

Denne situasjonen kan være problematisk når et eller flere gruppemedlemmer bør gjennomgå viktige filer som sikkerhetsprotokoller. En av de største utfordringene er å be arbeidstakeren på en riktig måte slik at han / hun kan se på dokumentene.

Den tradisjonelle metoden kan resultere i et lignende problem i fremtiden. Oppgaven legges til innholdsstyringssystemet igjen.

Fortsatt er det en betingelse at brukere må gå til oppgavelisten for å finne ut om den ventende oppgaven. Hva hvis brukere ikke klarer å sjekke ut varselet og utføre oppgaven på en riktig måte igjen?

I følge Microsoft er det ikke noe effektivt system for å håndtere slike problemer i et samarbeidsmiljø. Dette problemet kan løses hvis Microsoft lykkes med å implementere et så intelligent filmålretting.

Organisasjoner benytter seg ofte av en samarbeidstiltak for å jobbe med visse prosjekter. Vi kan forstå at en forsinkelse fra et enkelt teammedlem kan føre til forsinkelse av hele prosjektet.

I tillegg er dette systemet nyttig i situasjoner der teammedlemmer er pålagt å fullføre sensitive oppgaver. Disse oppgavene inkluderer gjennomgang av sikkerhetsprotokoller eller svar på en feil i tide.

La oss vente og se om Microsoft implementerer et så intelligent filmålretting. Mange slike patenter ble faktisk aldri implementert.

Apropos samarbeidsoppgaver, kan det hende du også ønsker å sjekke ut disse ressursene:

• Wickr er en kryptert samarbeidsplattform for team og bedrifter
• Yammer-appen for Windows 10 forbedrer medarbeidersamarbeidet