Noen ganger når du prøver å bruke skriveren din med Office 2016, svarer den kanskje ikke slik du forventer at den gjør det, eller Office 2016 vil ikke skrive ut dokumentene dine.

I begge tilfeller må du finne ut hva det underliggende problemet er, og vi har løsninger som kan hjelpe med å avhjelpe problemet og få deg tilbake til å skrive ut dokumentene dine slik du vanligvis gjør.

Her er noen løsninger du kan bruke når Office 2016 ikke skal skrives ut.

Office 2016 vil ikke skrive ut: Slik løser du problemet

1. Sjekk om skriveren er oppført under status som uspesifisert enhet
2. Test utskrift i andre dokumenter
3. Avinstaller og installer skriveren din på nytt
4. Oppdater skriverdrivere
5. Kjør utskriftsfeilsøking
6. Fjern spooler-filer og start spooler-tjenesten på nytt
7. Deaktiver Skriv ut i bakgrunnen
8. Skriv ut i ren oppstartmodus
9. Prøv å skrive ut i WordPad eller andre programmer
10. Prøv å skrive ut med forskjellige drivere
11. Kjør Detect and Repair
12. Start i sikkermodus og test deretter utskrift

Løsning 1: Sjekk om skriveren er oppført under status som uspesifisert enhet

1. Velg Start
2. Klikk Innstillinger
3. Velg Enheter
4. Klikk på Skrivere og skannere i venstre rute
5. Bla ned til Beslektede innstillinger
6. Klikk på Enheter og skrivere
7. Gå til Enhetsliste og finn skriverens navn og ikon
8. Sjekk om det er under Uspesifisert seksjon

Når du har bekreftet om det er der eller ikke, gjør du disse tre tingene:

1. Forsikre deg om at skriveren er slått på og tilkoblet. Sjekk strømbryteren hvis den er slått på, og sørg for at strømkabelen til skriveren er koblet til en stikkontakt. Hvis du bruker en delt skriver eller nettverk, må du sørge for at alle datamaskiner og rutere også er slått på. Koble til strømstødbeskyttelsen og slå den på.
2. Koble skriverens USB-kabel riktig til PCen.
3. For trådløse skrivere, slå på det trådløse alternativet fra skriveren og kjør skriverens trådløse tilkoblings-test fra menyalternativet.

Hvis disse er klare, og du fremdeles ikke kan koble skriveren til Windows, kan det hende at datamaskinen din ikke kobler til det trådløse nettverket.

• LES OGSÅ: Slik løser du utskriftsproblemer i Windows 10

Løsning 2: Test utskrift i andre dokumenter

Vanligvis, når dokumenter er skadet eller har skadet grafikk og / eller skrifter, kan de forårsake utskriftsfeil. Før du installerer drivere eller annen programvare på nytt, må du teste Word-programmets mulighet til å skrive ut.

Slik gjør du det:

1. Åpne et nytt tomt Word- dokument
2. Skriv en setning ti ganger
3. Prøv å skrive ut dokumentet slik det er.
4. Hvis den skrives ut, kan du endre skrifttype eller sette inn utklipp eller form eller tabell.
5. Test utskriftsfunksjonen på nytt.

Disse testene er ment å sjekke om Word kan skrive ut generelt, men gir deg også ledetråder om skrifter eller grafikk det ikke kan skrive ut. Hvis du ikke får feil i testutskriftsdokumentet, men Office 2016 ikke vil skrive ut originaldokumentet, kan det være skadet.

Hvis du ikke kan skrive ut et bestemt dokument, men du kan skrive ut andre i Word, kan dokumentet ditt bli skadet, noe som betyr at det ikke skrives ut fra en annen datamaskin med Office 2016.

Løsning 3: Avinstaller og installer skriveren på nytt

Følg disse trinnene for å fjerne skriveren:

1. Velg Start
2. Klikk Innstillinger
3. Velg Enheter
4. Klikk på Skrivere og skannere i venstre rute
5. Finn skriveren din og klikk på den
6. Velg Fjern enhet

Installer skriveren din (trådløs eller lokal) på følgende måte:

1. Velg Start
2. Klikk Innstillinger
3. Velg Enheter
4. Klikk på Skrivere og skannere i venstre rute
5. Velg Legg til en skriver eller skanner
6. Velg skriveren du vil legge til, og velg deretter Legg til enhet

Merk: du kan skrive ut en testside for å sikre at skriveren fungerer som den skal. Hvis den er installert, men ikke fungerer, kan du sjekke enhetens produsentens nettsted for feilsøking eller driveroppdateringer.

For å koble til en lokal skriver, kobler du skriverens USB-kabel til en tilgjengelig USB-port på datamaskinen din, slå deretter på skriveren og sjekk om Office 2016 vil skrive ut etter å ha gjort dette.

• LES OGSÅ: Skriveren slås av gjentatte ganger? 8 måter å fikse det på.

Løsning 4: Oppdater skriverdrivere

Driverprogramvare er nødvendig for at de fleste skrivere skal fungere ordentlig. I tilfelle du oppdaterte eller oppgraderte til Windows 10, kan det hende du må oppdatere den gjeldende skriverdriveren slik at den samsvarer med eller er kompatibel med den nye Windows-versjonen.

Hvis du nylig hadde hatt strømbrudd, virus på datamaskinen din eller andre problemer, kan driverne også ha blitt skadet.

Last ned og installer den nyeste driveren på en av disse tre måtene:

• Bruker Windows Update. For å gjøre dette, gå til Enhetsbehandling, utvid deretter Skrivere- alternativet for å få listen over enheter, høyreklikk på enheten og velg Oppdater driver. Velg Søk automatisk etter oppdatert driverprogramvare.
• Last ned og installer driveren manuelt av deg selv. Gjør dette hvis Windows ikke automatisk finner en driveroppdatering for skriveren din, eller hvis du ikke har en installasjonsdisk. Du kan sjekke produsentens nettsted og deretter finne den siste driveren for skriveren.
• Installere driverprogramvaren fra skriverens produsent. Hvis du har installasjonsplaten, kan den inneholde programvaren for å installere en driver for skriveren.

Når du har oppdatert driveren for skriveren, gjør du følgende:

1. Koble skriverens USB-kabel fra datamaskinen
2. Klikk på Start
3. Klikk Innstillinger
4. Velg Enheter
5. Klikk på Skrivere og skannere i venstre rute
6. Velg skriveren du vil legge til, og velg deretter Fjern enhet
7. Gå til søkefeltet på oppgavelinjen, skriv Print Management og velg det tilsvarende søkeresultatet
8. Klikk på Alle skrivere
9. Finn skriveren din, høyreklikk på den og velg Slett
10. Start datamaskinen på nytt
11. Koble skriverens USB-kabel tilbake til datamaskinen din og prøv å installere programvaren og driveren igjen.

Når du har fullført trinnene ovenfor, kjør en testutskrift og se om Office 16 vil utføre det denne gangen. Hvis disse trinnene ikke fungerte, kan du prøve den neste løsningen.

Løsning 5: Kjør feilsøking for utskrift

Hvis Office 2016 ikke vil skrive ut, eller du ikke kan koble til skriveren din, kjører du feilsøking ved å gjøre følgende:

1. Koble skriveren til strømforsyningen
2. Slå på skriveren
3. Sjekk USB-tilkoblingen hvis du bruker en kablet skriver, eller trådløs tilkobling for trådløse skrivere
4. Last ned og kjør feilsøking for utskrift

Løste dette ikke Office 16 vil ikke skrive ut problemet? Hvis ikke, prøv neste løsning.

Løsning 6: Fjern spooler-filer og start spooler-tjenesten på nytt

Slik gjør du det:

1. Klikk på Start
2. Skriv inn tjenester i søkefeltet
3. Velg Tjenester fra søkeresultatene
4. Finn Print Spooler og dobbeltklikk på den
5. Velg Stopp
6. Klikk OK

Dette fjerner spooler-filene, så start spooler-tjenesten på nytt med trinnene nedenfor:

1. Klikk på Start
2. Skriv inn % WINDIR% \ system32 \ spool \ printere i søkefeltet
3. Velg det fra søkeresultatene
4. Slett alle filene i den mappen
5. Søk på nytt etter tjenester
6. Dobbeltklikk på Print Spooler
7. Klikk på Start
8. Gå til listen Oppstartstype
9. Velg Automatisk
10. Klikk OK

Sjekk om du kan skrive ut etter å ha gjort det ovenfor. Hvis ikke, prøv en annen løsning.

• LES OGSÅ: Hvordan fikse Print Spooler Service høy CPU-bruk i Windows 10

Løsning 7: Deaktiver utskrift i bakgrunnen

Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:

1. Åpne et Word- dokument

   

2. Klikk på Fil- menyen
3. Klikk Alternativer

   

4. Klikk Avansert

   

5. Fjern merket for alternativet Skriv ut i bakgrunnen for å deaktivere det

   

6. Prøv å skrive ut igjen.

Løsning 8: Skriv ut i ren oppstartmodus

Hvis du utfører en ren oppstart for datamaskinen din, reduseres konflikter relatert til programvare som kan få årsakene til videostreamingsfeilen. Disse konfliktene kan være forårsaket av applikasjoner og tjenester som starter og kjører i bakgrunnen når du starter Windows normalt.

Slik utfører du en ren oppstart før du skriver ut:

For å kunne utføre en ren oppstart på Windows 10, må du være logget på som administrator og deretter følge disse trinnene:

1. Gå til søkefeltet
2. Skriv inn msconfig

   

3. Velg Systemkonfigurasjon
4. Finn kategorien Tjenester
5. Velg Skjul alle Microsoft-tjenester.
6. Klikk på Deaktiver alle
7. Gå til kategorien Oppstart
8. Klikk på Åpne oppgavebehandling
9. Lukk Oppgavebehandling og klikk deretter OK
10. Start datamaskinen på nytt

Du vil ha et rent oppstartsmiljø etter at alle disse trinnene er fulgt nøye, hvoretter du kan prøve og sjekke om Office 2016 ikke vil skrive ut problemet er borte.

• LES OGSÅ: Windows kan ikke koble til en skriver: 8 løsninger for å fikse feilen.

Løsning 9: Prøv å skrive ut i WordPad eller andre programmer

Årsaken til Office 2016 vil ikke trykke problemet kan bli avslørt av omfanget. Noen kan bare påvirke Word, andre kan påvirke flere eller alle Windows-baserte programmer.

Du kan prøve å skrive ut i andre programmer som beskrevet nedenfor og se om det hjelper:

Test med WordPad:

1. Klikk på Start
2. Gå til Alle apper

   

3. Klikk på Windows-tilbehør

   

4. Klikk på WordPad

   

5. I dette blanke dokumentet skriver du inn Dette er en test

   

6. Gå til Filmeny

   

7. Klikk på Skriv ut, og klikk deretter OK for å skrive ut dokumentet
8. Forsøk å legge til en annen font, form eller utklipp for å se om dokumentet også blir skadet

Når du er ferdig med denne testen med WordPad, kan du teste utskriftsfunksjonen i nettleseren eller andre Office 2016-programmer, og deretter skrive ut en testside.

Hvis du ikke kan skrive ut en testside, eller ikke kan skrive ut i flere Windows-programmer, er problemet problemer med skriverdriveren, Windows OS, maskinvare eller tilkoblingsmuligheter.

Ellers, hvis det er med en font, kan en skadet fontfil forårsake at Office 2016 ikke vil skrive ut problemet.

Hvis du faktisk kommer til å skrive ut i andre programmer bortsett fra Word, kan du prøve den neste løsningen.

Løsning 10: Prøv å skrive ut med forskjellige drivere

Word-program er skriverkrevende, så alle problemer med skriverdrivere påvirker det først før det påvirker andre programmer.

Hvis du vil vite om skriverdriveren er årsaken til at Office 2016 ikke vil skrive ut problemet, kan du teste forskjellige drivere. Hvis utskriftsproblemet er forårsaket når du skriver ut dokumenter med en bestemt skrift eller grafikk, kan du prøve en annen skriver.

Hvis du ikke har en annen skriver, kan du kontakte enhetens produsent for å sjekke om det er en oppdatert driverversjon, eller en annen driver for skrivermodellen. Hvis problemet oppstår når du bare skriver ut dokumenter med tekst, kan du prøve å bruke en skriverdriver for bare tekst for å teste utskrift fra Office 16.

Hvis Office 16 ikke vil skrive ut problemet vedvarer, kan du prøve den neste løsningen.

Løsning 11: Kjør Deteksjon og reparasjon

Hvis du fremdeles opplever at Office 2016 ikke vil skrive ut problemet, kan du kjøre Oppdage og reparere for å installere manglende eller ødelagte programfiler på nytt.

Bruk trinnene nedenfor for å gjøre dette:

1. Avslutt Office-programmer
2. Høyreklikk Start
3. Velg Kontrollpanel
4. Klikk på Programmer
5. Klikk på Programmer og funksjoner
6. Høyreklikk på din versjon av Microsoft Office (Microsoft Office Word)
7. Klikk Endre
8. Klikk på Reparer eller Reparer Word (reparasjonskontor)
9. Klikk på Fortsett
10. Klikk Neste

Løsning 12: Start i sikkermodus og test deretter utskrift

Safe mode starter datamaskinen din med begrensede filer og drivere, men Windows vil fortsatt kjøre. For å vite om du er i sikkermodus, vil du se ordene på hjørnene av skjermen.

Hvis Office 2016 ikke vil skrive ut problemet vedvarer, må du sjekke om det oppstår mens datamaskinen er i sikkermodus.

Det er to versjoner:

• Sikkerhetsmodus
• Sikkermodus med nettverk

De to er like, selv om sistnevnte inkluderer nettverksdrivere og andre tjenester som er nødvendige for å få tilgang til nettet og andre datamaskiner i samme nettverk.

Følg disse trinnene for å starte datamaskinen i sikkermodus:

1. Klikk på Start- knappen
2. Velg Innstillinger - Innstillinger-boksen åpnes
3. Klikk Oppdater og sikkerhet
4. Velg Gjenoppretting fra venstre rute
5. Gå til Avansert oppstart

   

6. Klikk på Start på nytt nå
7. Velg Feilsøk fra skjermbildet Velg et alternativ, og klikk deretter Avanserte alternativer
8. Gå til Startup Settings og klikk Start på nytt
9. Når datamaskinen har startet på nytt, kommer en liste over alternativer opp.
10. Velg 4 eller F4 for å starte datamaskinen i sikkermodus

En raskere måte å komme i sikkermodus på er å starte datamaskinen på nytt og deretter gjøre følgende:

1. Fra feilsøkingsvinduet Velg et alternativ velger du Feilsøking> Avanserte alternativer> Oppstartsinnstillinger> Start på nytt
2. Når datamaskinen har startet på nytt, kommer en liste over alternativer opp.
3. Velg 4 eller F 4 for å starte datamaskinen i sikkermodus

Når du er i sikkermodus, kan du prøve å skrive ut dokumentet.

Hvis Office 2016 ikke vil skrive ut problemet ikke er der i sikkermodus, bidrar ikke standardinnstillingene og de grunnleggende driverne til problemet.

Når du er ferdig og Office 2016 ikke vil skrive ut problemet er sortert, avslutter du sikker modus slik at du kan få datamaskinen tilbake til normal modus.

Slik avslutter du Safe Mode:

1. Høyreklikk Start- knappen
2. Velg Kjør
3. Skriv inn msconfig

   

4. En pop up vil åpne
5. Gå til Boot- fanen
6. Fjern merket eller fjern merket for alternativboksen Safe Boot
7. Start datamaskinen på nytt

Gi oss beskjed om noen av de ovennevnte løsningene hjalp til med å løse Office 2016 ikke vil skrive ut problemet. Del med oss ​​din erfaring i kommentarfeltet nedenfor.

Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i november 2017 og har siden blitt fullstendig fornyet og oppdatert for friskhet, nøyaktighet og forståelse.