Microsoft forbereder noen store oppdateringer for OneDrive. Så snart selskapet avslørte sitt veikart for Office 365, la vi merke til et par interessante tillegg for hver versjon av OneDrive, inkludert OneDrive for Business og nettversjonen.

De fleste forbedringene omhandler OneDrive for Business 'delingsfunksjoner. Vi har listet opp hver viktige endring her, slik at du kan finne mer informasjon om de kommende forbedringene på ett sted.

Kommende OneDrive-oppdateringer

Forenklet deling fra OneDrive for Business fra nettet

Microsoft vil gjøre delingsopplevelsen i nettversjonen av OneDrive for Business enklere. Den tidligere etablerte arbeidsflyten for brukere som sender e-postkoblinger eller lagrer dem på utklippstavlen, vil fortsatt.

Vi oppdaterer brukeropplevelsen for deling av filer og mapper i OneDrive for Business fra nettet. Denne nye delingsopplevelsen forenkler flyten av e-postkoblinger til kolleger og gjester og kopierer lenker til utklippstavlen. Som den opprinnelige opplevelsen, presenterer den nye opplevelsen to valg for brukere som vil dele: skriv inn e-postadresser for å sende en lenke i e-post, eller kopiere en lenke til utklippstavlen. Både kommandoen "Del" og "Få en lenke" støtter alle tre typer lenker i OneDrive, inkludert anonyme tilgangskoblinger (tilgjengelig for alle), firmadelerbare lenker (tilgjengelig for dem i organisasjonen din) og begrensede lenker (tilgjengelig for en tilpasset) sett med brukere både i og utenfor organisasjonen).

Den nyutviklede funksjonen lar brukere enkelt velge sin delingsmetode. Microsoft begynte allerede å rulle ut denne funksjonen og forventes å være ferdig i slutten av februar.

Dedikert OneDrive for Business Admin Console

Microsoft la til et grafisk brukergrensesnitt til Office 365 Console for å gjøre ledelsen enklere for administratorer.

Office 365-administratorer vil ha en GUI i Office 365-konsollen for å administrere OneDrive for Business i tillegg til å utnytte PowerShell. Dette vil hjelpe administratorer til å få kontroll over synkronisering, lagring, bruker- og enhetsstyring, ekstern deling, revisjon og overholdelse. For øyeblikket er det i en forhåndsvisning av First Release.

OneDrive for delingskoblinger for forretningsmapper

En nyttig funksjon Microsoft vil implementere i den kommende oppdateringen er en suksessindikator for å sende lenker..

I dag, når en bruker legger til et ODB-moderne vedlegg, er det ingen indikasjoner før sending av at deling med mottakerne vil fungere. Vi legger til delingstips for å fikse dette ved å legge til tips som advarer deg hvis deling med mottakerne ikke vil fungere og gir en foreslått handling. I tillegg vil Outlook bruke den beste URL-en for din situasjon - i de fleste tilfeller selskapets delingslenke.

Outlook på nettet: forbedringer av OneDrive-deling

Endelig vil Microsoft introdusere flere tilgangsnivåer, som "hvem som helst kan redigere" og "hvem som helst i min organisasjon kan redigere." På den måten vil gruppeadministratorer ha full kontroll over brukernes oppdrag i prosjektet.

I dag deles moderne vedlegg som standard med "mottakere kan redigere" tilgang, og du kan bytte til "mottakere kan se" tilgang før du sender e-posten din. Med denne oppdateringen kan du også bytte til andre tilgangsnivåer, for eksempel "hvem som helst kan redigere" og "alle i min organisasjon kan redigere.

Microsoft har allerede begynt å rulle ut disse funksjonene til alle kvalifiserte brukere. Ettersom utrullingen er gradvis, vil ikke alle få dem samtidig, men de bør ankomme innen utgangen av denne måneden.