Noen ganger er det å planlegge et møte en av de mest irriterende oppgavene for de fleste av oss. For å løse disse tidkrevende oppgavene kunngjorde Microsoft en serie spennende nye funksjoner for Windows 10-brukere.

Disse funksjonene vil Outlook på nettbrukere mye tid. Verktøyet foreslår nå et passende tidspunkt og sted for de kommende møtene.

E-post og kalender for Outlook ble smartere

1. Møteinnsikt

Outlook kommer til å bruke Microsoft Graph til å hjelpe deg i møteforberedelsene dine ved å anbefale relevant informasjon.

Informasjonen kan være tilgjengelig i offentlige filer på SharePoint eller OneDrive, filer som er blitt delt med deg i en e-post, innhold som ble delt under møter, e-postmeldinger du har utvekslet om møteemnet, innholdet etter møtet og møteanmerkninger.

2. Forslag til svar med et møte

Outlook vil nå tilby den foreslåtte svarfunksjonen så snart den oppdager at begge personene som er involvert i en samtale har til hensikt å møte. Outlook vil gi et foreslått alternativ for å planlegge et møte.

Når en bruker klikker på alternativet, vil de se et møteskjema. Det vil hjelpe dem å enkelt arrangere møtene, ettersom informasjonen vil bli forhåndsutfylt.

3. Smarte tidsforslag

Forslag til smarte tid er en annen unik funksjon som hjelper brukere å planlegge et møte. De tilgjengelige dagene og klokkeslettet vil bli foreslått basert på brukernes timeplan.

De trenger ikke å sende en e-post til hverandre med spørsmål om møtetidspunktet. Outlook vil automatisk foreslå den beste tiden for møtet.

4. Foreslåtte plasseringer

Du må være enig i det faktum at å stille et passende sted er et problem i seg selv. Outlook vil også løse dette problemet. Verktøyet kommer til å foreslå forskjellige alternativer når du klikker på stedslinjen.

I tillegg vil Outlook også gi posisjonsdetaljer som åpningstider, adresse og kontaktinformasjon.

Det virker som Microsoft har store planer for Outlook i år. Som en rask påminnelse støtter Outlook nå dynamiske e-poster for AMP-formatet.

Microsoft planlegger å rulle ut alle disse funksjonene i løpet av de neste ukene.

Hva synes du om de kommende funksjonene? Kommenter nede.