Med den raske utviklingen av internett på begynnelsen av 2000-tallet, endret e-post for alltid. I de første dagene var den eneste måten å lese og sende e-post å bruke en dedikert e-postklient, men etter hvert som Internett ble mer utbredt, flyttet brukere fra dedikerte e-postklienter til webmail.

Til tross for antall brukere som flytter til web-posttjenester, foretrekker mange brukere fortsatt å bruke en dedikert e-postklient på PC-en. Hvis du ikke kan velge mellom en dedikert e-postklient og webmail, vil vi sammenligne de to og hjelpe deg med å finne den beste løsningen for deg.

Webmail eller desktop e-postklient - hvilken du skal velge?

E-postklienter var en nøkkelkomponent i hvert operativsystem siden opprettelsen av e-posttjenester. Outlook Express var en standard e-postapplikasjon på eldre versjoner av Windows, og fikk derfor ekstrem popularitet hos Windows-brukere. Selv om Microsoft fjernet Outlook Express fra Windows, dukket det opp mange alternativer like etter.

• : Topp 5 Windows 10 TV-boksenheter for å koble til Smart TV

I dag er det mange Outlook Express-alternativer, men de fleste av dem har ikke det samme enkle brukergrensesnittet som mange brukere er vant til. Den forenklede utformingen av Outlook Express er det som gjorde det så unikt og tiltalende for brukere - mange webmail-tjenester og e-postklienter mangler det.

Webmail-tjenester bruker annonser

I tillegg til å bringe mer kompleks design, brakte webmail også visse begrensninger. Selv om nesten alle nettposttjenester er gratis tilgjengelig, viser de fleste av disse tjenestene annonser. Det er vanligvis et alternativ å bytte til en premiumversjon av tjenesten for å fjerne annonser, men mange brukere liker ikke ideen om å betale en månedlig avgift for en annonsefri opplevelse. Hvis du ikke er så opptatt av annonser, kan desktop-e-postklienter være akkurat det du trenger. Det er faktisk ikke så vanskelig å finne en annonsefri e-postklient for Windows - du må bare finne en som passer dine behov.

Webmail-tjenester er veldig avhengige av JavaScript

De fleste e-postklienter på nettet er avhengige av JavaScript, og hvis du ikke har JavaScript aktivert i nettleseren din av en eller annen grunn, må du aktivere det for å sjekke e-posten din. På den annen side krever ikke e-postklienter på skrivebordet JavaScript i det hele tatt, så du trenger ikke å gå gjennom den kjedelige prosessen med å aktivere JavaScript hver gang hvis du vil lese eller sende en e-post.

Webmail-tjenester støtter vanligvis ikke tilpassede domener gratis

Webmail mangler støtte for tilpassede domener. Hvis du eier ditt eget selskap og bruker et tilpasset domene, vil du ikke kunne bruke det domenet med de fleste webmail-tjenester med mindre du velger å oppgradere til premium. Noen webmail-tjenester som Outlook har ikke støtte for tilpassede domener i det hele tatt, så det kan være lurt å tenke seg om to ganger før du velger webmail over en stasjonær e-postklient.

Du kan ikke administrere flere e-postkontoer fra webmail

Desktop e-postklienter er også et bedre valg hvis du bruker to eller flere e-postadresser. Hvis du for eksempel bruker både Gmail og Outlook, må du logge deg på hver av de to tjenestene for å sjekke e-posten din. Dette er ikke et problem for de fleste vanlige brukere, men hvis du stoler veldig på e-post for kommunikasjon, kan det være en kjedelig prosess å sjekke to eller flere web-posttjenester flere ganger om dagen og svare på e-post.

Ved hjelp av en stasjonær e-postklient kan du enkelt administrere to eller enda flere e-postkontoer direkte fra et enkelt program. Kontoer trenger ikke en gang å være på det samme domenet: du kan i utgangspunktet ha et ubegrenset antall e-postkontoer på tvers av flere domener og sjekke dem alle med et enkelt klikk på en knapp rett fra den stasjonære e-postklienten.

Du har ikke tilgang til webmail uten internettforbindelse

En annen fordel med e-postklienter på skrivebordet er muligheten til å få tilgang til e-posten din offline. Når du bruker en stasjonær e-postklient, blir alle e-postene dine lastet ned til datamaskinen din der du kan lese dem, utarbeide svar og sjekke vedlegg, selv om du ikke er online. Dette er ekstremt nyttig hvis du reiser eller ikke har en konstant internettforbindelse.

• : Topp Windows 10 Optimizer-programvare for en morsommere PC

Webmail har begrenset lagringsplass

Mange webmail-tjenester har begrenset lagringsplass. Hvis du regelmessig sender og mottar vedlegg, kan det hende at du har tom for lagring av webmail før du tror. Etter at du har tom for plass, vil du ikke kunne motta nye e-postmeldinger før du sletter noen eldre meldinger eller før du kjøper et premiumalternativ som gir deg mer plass.

Den eneste begrensningen ved å gjøre dette er harddiskstørrelsen. Men på baksiden, med nok plass, trenger du aldri å slette noen e-postmeldinger eller vedlegg eller bekymre deg for den gjenværende plassen til e-postene dine. Noen stasjonære e-postklienter, for eksempel OE Classic, bruker SQLite / MBX-database med offentlig domene til å lagre e-postene dine, noe som betyr at du enkelt kan eksportere e-postene dine og lagre dem på en annen datamaskin for sikkerhetskopi.

E-postklienter på skrivebordet krever første oppsett

E-postklienter på skrivebordet er flotte, og gir mer frihet for brukeren med mindre begrensninger. De kan imidlertid kreve litt mer oppsett, før du begynner å motta e-postene dine. Med webmail-tjenester trenger du bare å navigere til et bestemt nettsted, og alle e-postene dine vil være der. Selv om stasjonære klienter ikke krever at du besøker noe nettsted eller starter nettleseren for å sjekke e-posten din, krever de en viss innledende konfigurasjon.

Før du kan begynne å lese e-postene dine, må du opprette kontoen, en prosess som vanligvis består av å legge til e-postadressen og passordet ditt sammen med e-postserverens adresse. Denne prosessen kan virke litt skremmende for noen brukere, og det er grunnen til at de velger web-posttjenester i stedet. Med webmail-tjenester er det ikke nødvendig å oppgi en web-server adresse: alt du trenger konfigureres automatisk med bare en e-post og passord som er nødvendig for å opprettes.

Webmail-tjenester synkroniseres på alle enhetene dine

En ekstra fordel med webmail er tilgjengeligheten på alle enhetene dine. Hvis du eier en Windows 10-PC, bærbar PC og en Android-smarttelefon, kan du få tilgang til e-postmeldingene dine på hvilken som helst av disse enhetene. Og siden det hele er lagret i skyen, blir de perfekt synkronisert på alle enhetene dine, uavhengig av plattformen du bruker. Selv om harddisken plutselig slutter å virke, med e-post, vil alle e-postene dine forbli trygt lagret i skyen.

Webmail-tjenester krever ikke tredjepartsapplikasjoner

Webmail-tjenester kan også være nyttige hvis du ikke har lov til å installere tredjepartsapplikasjoner på datamaskinen du bruker. Hvis firmaets policy for eksempel forbyr å installere tredjepartsapplikasjoner, kan webmail være en bedre løsning for deg i dette tilfellet.

Hva er det bedre alternativet: webmail eller e-postklient? Det hele avhenger av dine behov. Hvis du ikke kan installere tredjepartsapplikasjoner og vil at e-postene dine skal synkroniseres på alle enheter, er webmail et bedre valg for deg. I tillegg tilbyr nettpost mer enkelhet, og det er noe mange brukere foretrekker.

• Les også: “Fix: Kan ikke sende e-post i Outlook”

På den annen side tilbyr standard e-postklienter mer avanserte funksjoner som rask tilgang til flere e-postkontoer samtidig, ubegrenset lagring på datamaskinen din, en enkel måte å sikkerhetskopiere viktige e-poster og muligheten til å administrere og lese e-postene dine selv uten internett forbindelse.

Noen e-postklienter som OE Classic har et enkelt design som ligner Outlook Express, noe mange brukere leter etter. Mange e-postklienter fungerer usedvanlig bra med webmail-tjenester, så hvis du ikke kan bestemme mellom en webmail og desktop e-postklient, kan du enkelt kombinere de to og ha det beste fra begge verdener.

• : Topp 10 Windows 10 USB-C bærbare datamaskiner å kjøpe