I denne alderen er vandrerhåndteringsprogramvaren mer en nødvendighet enn en bekvemmelighet. I disse dager foretrekker de fleste (spesielt den yngre generasjonen) å bestille overnatting på forhånd og online, og ved å ikke ha en moderne hostel management-programvare har et selskap alt å tape.

Når det er sagt, oppfyller ikke en programvare hver størrelse. Som et resultat har vi mange hostel-styringssystemer å velge mellom. Fra de mest premium og funksjonsrike løsningene til den helt grunnleggende programvaren som ikke koster noe, kan du enkelt finne programvaren for å administrere eiendommen din slik du vil uten å utvide budsjettet.

Bortsett fra det faktum at hostel management software tilbyr fleksibiliteten ved å gjøre en bestilling online hvor som helst, er det andre fordeler med å omfavne moderne teknologi for virksomheten din.

Noen av de premium løsningsadministrasjonsløsningene er forretningspartnere med tjenester som kobler virksomheten din til flere kanaler som gir maksimal bestilling.

I tillegg gir det også bekvemmeligheten av forenklede betalinger for innskudd, analyse og rapportering, regnskap og etterlevelse, og automatisering av oppgaver for å spare penger og bedre utnyttelse av menneskelige ressurser.

I dag tar vi en titt på den beste gratis programvaren for hosteladministrasjon. Det meste av programvaren er open source-løsninger og kan brukes både på hotell og herberge.

Og hvis du er ute etter mer premium hostel management-programvare, har vi også listet opp et par best betalte løsninger.

Beste gratis programvare for å administrere vandrerhjemmet

HotelDruid

• Pris - Gratis / Premium

HotelDruid er en gratis og åpen kildekode-ledelsesprogramvare. Det tilbyr nettbasert tilgang til kunder og eiendomseiere for å gjøre og godta reservasjoner, administrere romtilgjengelighet og dokumenter.

Programvaren er gratis å bruke for alle. Gratisversjonen må imidlertid være vert på serveren din. Selskapet tilbyr også en fullstendig administrert versjon av HotelDruid slik at du kan fokusere på virksomheten din i stedet for å administrere din egen server.

Brukerne kan konfigurere antall og egenskaper for rom, perioder og priser. Du kan legge til ekstra kostnader, spesialtilbud og begrensninger i prisen, og rommene kan automatisk tilordnes med brukerdefinerte regler.

Andre funksjoner som tilbys av programvaren, inkludert tilpassbare dokumenter for kvitteringer, fakturaer, e-post og skjemaer, lagerstyring, flerbrukertilgang med rettighetssystem, online betalingsfunksjon gjennom PayPal og flerspråklig støtte.

Den premiumversjonen av HotelDruid tilbyr direkte teknisk support, automatisk oppgradering til en ny versjon, online booking og sikre betalinger, synkronisering med Booking, Expedia og andre reservasjonsportaler, sikker 256-biters kryptering og en fullstendig administrert hostingplattform.

Last ned HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Pris - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System er en gratis hotelladministrasjonsløsning og kjøres på Windows-datamaskiner. Programvaren kan integreres med hotellets nettsted for å foreta reservasjoner, betaling og mer.

Det hevdes at Abacre Cloud Hotel Management System er 100% gratis, men en premiumversjon av ikke-skyprogramvaren eksisterer på utviklerens nettsted uten klar informasjon om forskjellene mellom de to versjonene.

Abacre Cloud Hotel Management System støtter flere valutaformater og skatteinnstillinger. Programvaren kan automatisk fylle vanlig skatterelatert informasjon for noen stater og provinser.

Organiser vandrerhjem gratis med disse lederverktøyene.

Brukergrensesnittet er enkelt å bruke til både å foreta reservasjoner og administrere det. For optimal sikkerhet blir databasefiler kryptert med et passord; kan du tildele forskjellige rolle tillatelser til hver brukerkonto og forskjellige synlighetsalternativer for forskjellige brukere.

For ledere og eiere tilbyr programvaren et rikt sett med rapporter som viser fullstendig informasjon om salg, betaling og automatisk avgiftsberegning. Du kan tilpasse rapportene gjennom forskjellige parametere.

Abacre Cloud Hotel Management System har også funksjoner som hjelper deg med avstemming av kontantskuffdrift, evne til å eksportere daglige data, administrere skift med ansattes sveipekort eller ansattes strekkodekort for innlogging / logoff, arbeidstidsrapport, lagertilpasning, ordrehåndtering og administrere andre reservasjonsrelaterte operasjoner.

Abacre Cloud Hotel Management System er et utmerket valg for administrasjon av hotell og vandrerhjem på din Window-datamaskin.

Last ned Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Pris - Gratis / Premium

NoBeds er en helt gratis hotelladministrasjonsprogramvareløsning som er kompatibel med Windows, iOS og Android-enheter. Hvis du vil, kan du bare bruke den skybaserte versjonen av den samme for å få tilgang til data hvor som helst.

NoBeds tilbyr også premiumplaner med tilleggsfunksjoner som økt kanalsynkronisering, autofullføringsfunksjon, analyser og datagjenoppretting.

Brukeren må registrere seg for å laste ned programvaren. Installasjonen er en ganske grei prosess. Du kan bruke mobilappen hvis du foretrekker bekvemmeligheten av smarttelefonen.

Dashbordet viser en rask status for bookinger som ankomster, avganger, balanse, beleggstatus for uken og neste uke, og nåværende bestillingsdetaljer, belegg og salgsrapporter og henvisningskilder.

Fra venstre sidefelt kan du navigere gjennom forskjellige alternativer, inkludert bestillingsmeny, tilgjengelighetskalender som viser bestillingsstatus og belegg i detalj for gjeldende og en fremtidig dato og fanen Oppgaver for å opprette nye oppgaver og sjekke ventende og fullstendige status for eventuelle oppgaver.

Du kan også få tilgang til regnskapsrelatert informasjon, for eksempel Ny oppføring, transaksjonsstatus og salgsrapport, innstillinger for justering av programvare, finjusteringskanaler og se diagrammer fra sidefeltet.

NoBeds er et utmerket valg for små gjestfrihetsbedrifter å administrere eiendommer og får online reservasjoner. Premium-planene tilbyr flere funksjoner og er egnet for skalering.

Last ned NoBeds

OTA Hotel Management

• Pris - gratis

OTA Hotel Management av e-novate er en gratis open source Hotel Management-løsning for herberger og hotellledere. Programvaren er basert på HotelIMIS og ble utgitt i juni 2011.

Programvaren er sterkt begrenset av funksjonen når den sammenlignes med den kommersielle betalte versjonen av hotelladministrasjonsprogramvaren som tilbys av de samme utviklerne. For en gratis versjon sjekker den imidlertid alle boksene i kategorien grunnleggende funksjon.

OTA Hotel Management kommer med en online reservasjonsmotor i sanntid for å akseptere reservasjoner online og muligheten til å administrere pakkepriser. Programvaren kan oversettes til flere språk, inkludert koreansk, kinesisk og vietnamesisk.

Dashbordet er enkelt og rent, og funksjonen overvelder ikke de første gangene. Du kan administrere Walk-ups, ekspresbestillinger og gjestesjekking fra boken-fanen.

Administratoren kan også planlegge en oppgave for vedlikehold, romservice osv. Og tilordne en oppgave til hver profil. I tillegg kan du også legge til en gjesteprofil, opprette faktura og eksportere den, administrere rengjøringstjeneste og generere rapporter.

OTA Hotel Management er en gratis tjeneste og tilbyr alle de grunnleggende funksjonene for å drive vandrerhjemmet eller hotellet effektivt. Imidlertid tilbyr premiumversjonen av verktøyet flere funksjoner og gjør prosessen enklere.

Last ned OTA Hotel Management

Premium Hostel Management Solutions

Hvis gratis hosteladministrasjonsprogramvare ikke ser ut til å tilfredsstille kravet ditt, er her noen av de beste premium hostel management programvarene du bør vurdere.

Sabeeapp

• Pris - 15-dagers gratis prøveversjon / Premium

Sabeeapp er en av de mest rangerte og skreddersydde programvareløsningene for uavhengige hoteller, feriesteder, leiligheter og herberger.

Det tilbyr resepsjonssystem for å administrere reservasjoner, fakturaer, kommunikasjon, rengjøring og betalinger. Kanalsjefen hjelper deg med å holde tilgjengeligheten og hastigheten alltid synkroniseres på OTA-er og det offisielle nettstedet ditt.

Prøv Sabeeapp

CloudBeds

• Pris- Gratis prøveversjon / Premium

CloudBeds er et annet populært alt-i-ett-hotellstyringssystem som fungerer på samme måte som Sabeeapp. Det er en premium-løsning, men du kan be om en demo på det offisielle nettstedet.

Du kan raskt forhåndsvise gjeldende status for bestilling og reservasjoner, belegg og betalingsinformasjon på dashbordet. Sømløs integrasjon med tredjepartskanaler betyr flere reservasjoner.

Programvaren synkroniseres med hotellets forretningsnettsteder og tilbyr sømløs reservasjonsopplevelse. Brukerne kan tilordne og fjerne tildeling av reservasjoner på fly, eksportere og importere reservasjoner, sette opp skatter og policyer i henhold til deres krav og holde oversikt over reservasjonskilder og henvisninger.

Prøv CloudBeds

Beds24.com

• Pris - Gratis prøveversjon / Premium

Beds24.com er et kraftig PMS som tilbyr fleksibel og en brukervennlig skyløsning for eiendomsforvaltere. Det er en premium-programvare og tilbyr en gratis prøveperiode for å prøve programvaren uten risiko.

Beds24 integreres sømløst med tredjeparts kanalledere som tilbyr bedre online distribusjon og reduserer situasjonen for overbooking.

Eiendomsadministrasjonssystemet tilbyr tilpassbart dashbord, en kraftig kalender som viser sanntids tilgjengelighet, bestillinger, priser og status for rommene dine automatisert fakturering og rapportering og mer.

Du kan også koble til mer enn en betalingsport for å samle inn betalinger på nettet eller fra walk-in-reservasjonen. Betalingsporten kan godta kreditt- og debetkort, PayPal og Bitcoin betaling og fungerer med betalingsportaler som Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal og mer.

Prøv beds24.com

Konklusjon

Å drive en vellykket gjestfrihetsvirksomhet er en tidkrevende oppgave. Ved å bruke en god hostel management-programvare kan du imidlertid redusere arbeidsmengden og spare tid og penger.

Hostellstyringsprogramvaren tilbyr kanalledere, alternativer for reservasjonsadministrasjon inkludert bestilling, betaling, avbestilling, innkvarteringsrapport og mer.

All gratis programvare tilbyr viktige funksjoner for å drive en gjestfrihetsvirksomhet med letthet. Imidlertid, hvis du vil ha flere funksjoner som mer kanalbehandlerintegrasjon, betalingsbehandlingssystemer, prioritetsstøtte og tilleggsfunksjoner, er premiumprogramvaren mer fornuftig.

Har du brukt noe programvare for hotelladministrasjon før? Gi oss beskjed om opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.