For leverandørkjedere er en automatisert innkjøpsordreprogramvare en velsignelse. Innkjøpsfunksjonen i en organisasjon innebærer å velge leverandører og inkorporere dem, innkjøpsordreavtaler og mer.

Innkjøpsordreprosesser er ofte en intrikat prosess, uhåndterbar og uorganisert med flere interessenter ombord. Programmer for automatiserte anskaffelsesadministrasjoner er derfor den beste løsningen for selskaper som sliter med kompliserte manuelle prosesser.

Disse programmene hjelper brukere å kvitte seg med de tilbakevendende manuelle arbeidsflytene, som opprettelse av innkjøpsordre, og sparer tid. Blant andre fordeler er forbedring i effektivitet, leveringstider og beslutningsferdigheter, elektronisk dokumenthåndtering, feilreduksjon og mer.

Her er en liste over noen av de beste automatiserte innkjøpsordreprogrammene basert på forenklet forretningsdrift.

Hva er de beste automatiserte bestillingsverktøyene for 2019?

Chargebee

Chargebee er en ledende anskaffelsesprogramvare som automatiserer faktureringsprosessene som driver arbeidsflyt uten å begrense levering. Dessuten kan brukere integrere funksjonelle strategier fra evaluering av abonnementet med programvaren.

Chargebee lar abonnenter engasjere seg i og oppgradere ved hjelp av selvbetjeningsnettsteder, og skape opp salgsmuligheter ved å bruke engangs og hyppige tillegg. Det kan også dra nytte av sammensetningsattributtene til de periodiske inntektene.

Det hjelper brukere å lage sine egne prisalternativer, og stanse abonnement og ikke kansellere dem. Brukere kan også øke tidsrammen for fornyelse før de går ut, og gjenopprette alle utgiftene med Smart Dunning.

Hva mer? Brukere kan også konvertere alle potensielle kunder til månedlig tilbakevendende fortjeneste med PCI-kompatibel utsjekking designet for konverteringer. Det er ikke alt, ettersom brukere også kan fokusere på å utvikle virksomheten sin uten noen bekymringer for datasikkerhet og overholdelse.

Pris: starter på $ 99 / måned

• LES OGSÅ: Windows 10 bokføringsprogramvare du kan overvåke virksomheten din med

Preecoro

Precoro, som er en kraftig automatisert innkjøpsordreprogramvare for bedrifter, er en brukervennlig plattform. Bortsett fra automatisert innkjøp, hjelper det også med enkel innkjøp og bruker analyser. Denne brukervennlige programvaren hjelper brukere å administrere bestillinger fra raskt og enkelt. Det beste er at brukere kan administrere bestillinger fra et hvilket som helst antall leverandører og få uttømmende online rapporter for en hvilken som helst periode.

Brukere kan få tak i utgiftene med tilpassede støtte arbeidsflyter og kostnadsfordeling av avdelinger, lokasjoner eller til og med brukere. Denne automatiserte programvaren hjelper med å gjøre kjøpsprosesser eksplisitte med robuste budsjetteringsverktøy og data ved å bruke sanntidsrapporter. Verktøyet har alle funksjonaliteter som støtter automatisert sourcing, sjekkliste, poster og kontrakthåndtering. Denne effektiviseringen av arbeidsflyten er med på å opprettholde jevne forhold til leverandører.

Den oppretter automatisk innkjøpsordrer, overfører PO til leverandører, matcher leverandørkontoer til PO og kontrakter, og kontrollerer kjøpsforespørsler - alt på en plattform.

Videre tildeler den ordre til budsjetter for styring av utgifter innen kostnadssentre. Sanntidsrapportene og de tilpassede arbeidsflytene som blir generert av den, lar brukere få kontroll.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; pro-versjonen starter fra $ 19 / måned / bruker

• LES OGSÅ: 5 automatisert bryggeprogramvare for å lage øl av høy kvalitet i 2019

Esker Innkjøp

Esker innkjøp tilbyr automatiserte innkjøpsløsninger som starter P2P-syklusen med en gang. Programvaren er skybasert som forbedrer forbruksforespørsler og bestilling av varer / tjenester.

Dette betyr at hver utgiftsforespørsel mottar den nødvendige godkjenningen og hver faktura samsvares med en PO. Dessuten gjør det brukernes adopsjon utrolig enkelt med sin kraft til å grensesnitt med forskjellige brukere i forskjellige firmaavdelinger.

Fra kjøpsforespørsel til aksept av varer eller tjenester spores hver transaksjon. Dette hjelper deg med å fullføre rapportering om forespørsler, kjøpte varer, behandlede ordrer og betalinger utført.

Programvaren kommer også med et brukervennlig og tilpassbart instrumentpanel med integrerte KPI-er. Her kan brukere administrere daglige oppgaver og organisere preferanser, spore produktivitet og belønne beste utøvere og identifisere problemer og muligheter.

Den automatiserte autorisasjonsarbeidsflyten tillater nøyaktig godkjenningsnivå som blir brukt på hver forespørsel. Det hjelper også at utgiftene ligger innenfor det avtalte budsjettet. Brukere har også lov til å få tilgang til produkter fra valgte leverandører som gjør at kjøpet kan være innenfor selskapets innkjøpspraksis. I tillegg mottar forespørere varene de ønsker fra en katalog med autoriserte varer i den angitte perioden. Kjøperen kan bekrefte mottak av mottatte godkjenninger ved å fullføre bestillingen online.

Mobilapplikasjonen lar ledere autorisere kjøpsforespørsler og gjennomgå favoritt KPIer og beregninger fra hvor som helst og når som helst.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; pris på tilbudet.

• LES OGSÅ: 5 fakturaprogramvare for bilreparasjoner for din bilreparasjonsvirksomhet

DocParser

DocParser er en programvare som automatiserer driften av virksomheten og hjelper til med å hente ut data fra salgsordrer, innkjøpsordrer, garantiavtaler og mer. Denne automatiserte innkjøpsordreprogramvaren oppsummerer forretningsfiler til det grunnleggende og forskyver dataene som er innhentet til bestemmelsesstedet. Det eliminerer behovene for manuell datainnføring og automatiserer virksomheten.

Programmet gjør det enkelt å hente ut nødvendige data fra fakturaer, for eksempel referanser, datoer, totaler og ordrelinjer. Etter å ha konfigurert programvaren, behandler den automatisk nye dokumenter og genererer en brukervennlig organisert data.

Fra PDF til Excel eller CSV kan de innhentede dataene lastes ned i forskjellige filformater for manuell etterbehandling, sikkerhetskopiering eller for å laste opp til en hvilken som helst annen plattform. Den kan også oppdatere tredjepartsprogrammer i sanntid, for eksempel Google Sheets, Salesforce eller så videre. Den kan flytte de ekstraherte dataene fra innkjøpsordrer til brukerens ordrestyringssystem, eller hvor ellers de vil ha det.

Dessuten henter den viktige data fra leie- og leasingkontrakter, garanti og forsikringsavtaler, etc., effektivt og pålitelig. Videre kan den konvertere standardiserte programmer, søknadsskjemaer, rapporter, lønn eller andre HR-dokumenter til gjeldende data og i et foretrukket format.

Fra å trekke ut data fra PDF-dokumenter i bulk til å trekke tabeller fra PDF-produktkatalogen sterkt og effektivt, det er mye som denne programvaren kan gjøre.

Pris: gratis prøveversjon tilgjengelig; oppgradering starter fra $ 19 / måned.

Kort sagt, automatiserte innkjøpsordreprogrammer gjør livet enklere for bedriftene. Disse verktøyene er et flott alternativ til manuell sporing av hver leverandør separat for samsvar og ytelse.

Programmene hjelper brukerne med å optimalisere interne prosesser og oppgaver effektivt, samtidig som de sparer tid. Så velg ditt valg fra listen over og fremskynd innkjøpsordreprosessen.