Lisenskontroll eller lisensstyring er i utgangspunktet å kontrollere og dokumentere hvor og hvordan programvare kjører for å kontrollere og håndheve samsvar med forskjellige sluttbrukerlisensavtaler eller programvarelisenser.

Det betyr derfor at programvare for lisenskontroll eller programvare for lisensstyring er verktøy eller prosesser som selskaper og / eller organisasjoner bruker til dette formålet.

Noen ganger er det ikke enkelt å huske all overholdelse og avtaler du registrerte deg for, så det er her lisenskontrollprogramvaren gjør sin magi, slik at du sparer tid, kostnader som kan oppstå som følge av konsekvenser av overholdelse og stress.

Programvare for lisenskontroll hjelper også programvareleverandørene med å overvåke samsvar og sikre at selskapet eller organisasjonen er i samsvar med utviklerens programvarelisens.

Denne programvaren forhindrer også kopiering, deling og / eller ulovlig bruk eller piratkopiering av utviklerens programvare av ikke-lisensierte brukere.

For leverandører innebærer lisenskontroll eller styring å opprette forsøk, lisensnøkler, produktaktivering eller deaktivering og mye mer.

For å implementere lisenskontroll i din bedrift eller organisasjon, er det noen forutsetninger som er nyttige, inkludert:

• Et SAM-verktøy (software asset management) som registrerer, lagrer distribusjonsdetaljer og lisensdetaljer
• Et programvarelisensrevisorverktøy som identifiserer lisensene som er distribuert over hele ditt systemnettverk og rapporterer informasjonen til den sentrale styringsmotoren
• Et verktøy for lagerbeholdning for å gjøre rede for systemene i organisasjonen
• Dedikerte lisenskontrollører eller ledere, og vedlikeholdsprosesser for overholdelse av 360-graders kontroll over lisenser

Prosessen med implementering av lisenskontroll innebærer å skaffe detaljer om alle anskaffede lisenser, identifisere hvor lisensene er utplassert, sammenligne kjøp og distribusjon av lisenser, og avinstallere eller anskaffe lisenser.

Beste programvare for lisenskontroll

1. Snø
2. Reprise
3. Intelex
4. SAManage
5. Flexera
6. Lisens Dashboard

1. Snø

Snow er en programvare for lisenskontroll som er designet for å redusere risikoen, kostnadene og kompleksiteten som vanligvis er forbundet med programvareverdier og lisenser.

Dette verktøyet hjelper din bedrift eller organisasjon med å unngå å bruke for mye på programvarerettigheter og skyressurser, samtidig som det sikrer fullstendig overholdelse av lisensereglene. Lisensbehandleren gir et enhetlig syn på all programvare, sky- og maskinvareeiendommer, lisenser og bruksmetoder for applikasjoner.

Dette betyr at flere interessenter i organisasjonen din kan få tilgang til skreddersydde rapporter, slik at de kan opprette ELP-er (effektive lisensposisjoner) for programvareleverandører, spore programvarebruk og -utgifter, spore skybruk og -utgifter, identifisere og overvåke bruken av utplasserte eiendeler og sky abonnement, samt identifisere muligheter for reduksjon av kostnader som følger med lisensiering og support.

Fordelene med å bruke Snow-lisenskontrollprogramvare inkluderer digital transformasjon slik at du får en detaljert forståelse av all teknologibruken din slik at du kan innrette deg etter bedriftens forretningsmessige mål, et enhetlig syn på flere eiendeler i nettverket og sky, optimalisering av datasenter for forenklet administrasjon av datacenterlisensiering, økonomistyring, garanti for programvaregjenkjenning, innebygd automatisering for automatisk import av revisjonsdata fra flere lagerverktøy, og støtte for alle viktige lisensieringstyper som Microsoft, IBM, Oracle og mange flere.

Du kan også gi skreddersydd tilgang for flere brukere i forskjellige viktige avdelinger som IT, anskaffelser, finans og styring. En annen fordel med fordel er automatisk oppdagelse av ubrukte programvareeiendeler, slik at du kan se de potensielle mulighetene for lisensoptimalisering, sletting eller overforbruk og iverksette tiltak for å redusere kostnadene for sistnevnte. Det er tilgjengelig som en hostet skytjeneste og en lokal løsning.

Få snø

• LES OGSÅ: Slik får du en gratis Windows 10-lisens, men fortsett å bruke Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Dette er en rimelig og brukervennlig programvare for lisenskontroll i bedriften. Den er fleksibel og har makten til å betjene bedriftsbrukere som sikrer at programvaren din blir brukt innenfor de angitte vilkårene dine.

Nyt fleksibilitet, enkelhet, kraft og verdi for pengene, da RLM gir alle funksjoner som trengs og forventes fra en lisenskontrollprogramvare i bedriften. Det er enkelt å administrere enten det er på stedet eller sky, og lar deg fange nye kunder og øke inntektene ved å gi deg roen i å gjøre arbeidet ditt og vite at lisensiering er ivaretatt.

Funksjonene inkluderer et enkelt API som håndterer komplekse lisensieringsmodeller, mobilitet av lisenser, slik at du enkelt kan flytte dem, enkel diagnostikk fra alle lisensierte klienter og servere, praktiske prøvemoduser som kan konverteres til permanente lisenser senere, smertefri endring av lisenser, selv etter programvareutgivelser, multi -platform- og operativsystemstøtte, og automatisk oppdagelse av lisenstjenester over et LAN-nettverk.

RLM kan brukes enten du aldri har brukt programvare for lisenskontroll før, eller om du bruker en egenutviklet lisenskontrollprogramvare, eller en kommersiell - RLM vil hjelpe med overgangsstrategien.

Andre funksjoner og fordeler inkluderer effektivitet, bekvemmelighet og fleksibilitet med merverdi for deg og dine kunder. Du kan også få tilgang til RLMCloud-funksjonen, som er en hostet løsning for å administrere lisenser i Cloud. Med dette verktøyet trenger ikke kundene dine å installere lisensservere på stedet, ettersom det allerede er aktivert å bruke uten kodeendringer, og du kan distribuere servere i Cloud eller på stedet, som foretrukket.

Få reprise

• LES OGSÅ: Feil feilen "Din Windows-lisens vil utløpe snart" på Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex er en enkel, men likevel så enkel å bruke lisenskontrollprogramvare som lar deg spore viktige datoer og handlinger med så mye letthet, og sikrer at dine ansatte er lisensiert til enhver tid.

Med dette verktøyet kan du sentralisere lisensdata og sporingsaktiviteter og tilhørende fornyelses- og utløpsdatoer i ett sentralisert system, som er tilgjengelig på tvers av arbeidsgrupper, avdelinger og forskjellige steder. Du kan også sikre at lisensene dine alltid blir oppdatert ved å automatisere e-postvarsler og sende disse til ansatte og veiledere for kommende eller forfalte fornyelser for å sikre 100% etterlevelse.

Andre funksjoner inkluderer visning av lisensstatus og relaterte krav, som sikrer en årlig revisjonsberedskap gjennom å opprettholde en historisk oversikt over alle lisenser som til enhver tid er besatt for rapportering, unngå bøter og bøter, eliminere bortkastet tid og ineffektivt tap av penger og ressurser, og også sikre forskriftsoverholdelse ved å sjekke at alle ansatte har de siste lisenskravene for sine roller, og unngå tilknyttede kostnader fra ulisensierte arbeidere.

Få Intelex

4. Samanage

Denne programvaren for lisenskontroll lar deg forenkle, organisere og automatisere programvarelisensoverholdelsesprosessene i din bedrift eller organisasjon. Du kan styre lisensoverholdelse over hele selskapet ditt med lisenssporingsfunksjoner for å opprettholde langsiktig overholdelse og håndheving av programvarebrukspolicyer for garantert sikkerhet.

Det sørger også for at du oppfyller kravene til IT-revisjon og senker lisenskostnader og risiko for manglende overholdelse.

Funksjonene inkluderer en kontrolldatabase med et lagringssted hvor du kan opprettholde bevis for lisensbesittelse, for eksempel kvitteringer, pakksedler, forhandlerfakturaer og / eller kopier av alle avtaler, med enkel referanse på sekunder for å sikre overholdelse og skape muligheter for kostnadsforbedring og forhandlingseffekt.

Få varsler om risikoer eller hull i overholdelsesstatusen din før de blir store problemer, fordi dette verktøyet sikrer at du oppfyller myndighetskrav, og minimerer risiko og eksponering for virksomheten din ved å bruke uautorisert programvare. Den støtter Windows og andre operativsystemer, pluss at du får rapporter og oversikt, slik at du kan analysere varelageret ditt og generere rapporter som kan eksporteres til PDF- eller CSV-formater.

Samanage sporer og overvåker dine kontrakter, programvarelisenser og deres krav og / eller begrensninger automatisk. Den sporer også programvare titler som er installert over hele bedriftsnettverket og identifiserer endringer over tid, lagrer og henter automatisk lisenser, sporer endringer i varelager og forbereder teamet ditt til utskiftninger eller utvekslinger, gir påminnelser for å sikre at du ikke går glipp av utløpsdatoer som gir deg tid til å fornye kontrakter før de slutter.

Du får også risikodeteksjon når Samanage skanner varelageret ditt for å oppdage risikofylte samsvarshull i systemnettverket.

Få Samanage

• LES OGSÅ: 5 beste programvare for styring av arbeidsstyrke til PC

5. Flexera

Lisenskontroll kan være vanskelig på grunn av den økende kompleksiteten i lisensavtaler for programvare og / eller mangelen på god praksis for styring av programvarelisenser.

De fleste selskaper og / eller organisasjoner vet ikke at de er kompatible før det gjennomføres en programvarerevisjon, som har potensial for straff, oppregningskostnader og forlegenhet i bedriftene, og dette er grunnen til at du trenger en programvare for lisenskontroll som er grundig nok å sjekke feil som kan ha betydelig innvirkning på selskapets lønnsomhet.

Flexera er en sentralisert programvarelisensstyring og lisenskontrollprogramvare som reduserer risikoen for lisensoverholdelse i virksomheten din. Å håndtere slik risiko er en utfordring på grunn av kompleksiteten i avtalene i disse dager og mangel på god praksis, pluss problemer som fusjoner og anskaffelser, eller sky og virtuelle distribusjoner forverrer problemet.

Løsningen er en sentralisert lisenskontroll eller styringsprosess, og Flexera tilbyr nettopp det. Fordelene inkluderer å utnytte riktig informasjon ved å integrere med eksisterende forretningssystemer for å samle og avstemme varelager og data for kontinuerlig etterlevelse og revisjonsberedskap. Sentraliserte lisens- og programvaredrift, kontroll over lisensoperasjoner og konstant forbedring gjennom overvåking og sporing av viktige ytelsesmetriker er andre fordeler Flexera tilbyr.

Dens lisenskontrollløsninger er automatiserte, og støtter styring av programvare eiendeler for å redusere risikoen ved å sikre kontinuerlig etterlevelse på tvers av programvareområdet.

Funksjonene inkluderer en appportal som håndhever kontinuerlig programvarelisenskontroll og overholdelse samtidig som den øker medarbeidertilfredsheten og effektiviteten av tjenesteleveransen, FlexNet Manager Suite, som leverer den informasjonen som trengs gjennom å avstemme nøyaktig varelager av applikasjoner mot faktisk bruks- og produktbruksrettigheter.

Den har også Workflow Manager som hjelper virksomheter med å administrere applikasjonsberedskapen og lisensoptimaliseringsprosessene for programvare for strømlinjeformede anskaffelser, klargjøring, distribusjon og kontinuerlig applikasjonsstyring.

Flexeras hele bedriftsproduktportefølje jobber sammen for å levere unik verdi i å håndtere applikasjonsbruk gjennom programvarens livssyklus, gjennom mange års erfaring, bransjens beste praksiskompetanse og dyp kunnskap designet for å hjelpe deg med å lage og implementere løsninger for dine forretningsbehov.

Få Flexera

• LES OGSÅ: Fix: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION feil på Windows 10

6. Lisenspanel

Dette er en forenklet lisenskontrollprogramvare som leveres med automatisering og innebygd lisensinformasjon for den mest nøyaktige opplevelsen av programvare og lisensstyring.

Bygge et lisenslager smertefritt, importere og validere lisensberettigelser automatisk, samle og rense revisjonsdatasett automatisk, og planlegge rapportering av installasjoner og lisensstillingsstillinger alt i ett verktøy. License Dashboard tilbyr mer enn 60 inventarverktøy designet for å integrere din revisjonsløsning i sin lisensbehandler og administrere alle programvarelisensene dine raskere og enkelt.

Funksjonene inkluderer sømløs og automatisk styring av lisenser, automatisk sortering og forståelse av lisenser (som tar måneder hvis det gjøres av menneskelige hender), et markedsledende datasenter, visualisering av virtuelt miljø, oppretting og eksport av rapporter med et enkelt klikk eller trykk på en knapp, og et intelligent dashbord og varsler for tips og råd om områder der etterforskning er berettiget.

Med dette verktøyet kan du også forstå og tilordne brukerbaserte lisensordninger og vite hvem som er tilordnet hva, pluss deres rett til å distribuere på tvers av endepunkter, og dermed løser flerbrukerabonnementsaliaser til en primær brukerkonto.

Inkludert er også muligheten til å administrere kompliserte leverandører som Oracle, SAP og / eller IBM, med egne arbeidsområder som enkelt justerer lisensreglene deres med forbruksdata.

Du kan også få tydelige definisjoner av hver lisens type og komme med sterke anbefalinger for spådommer for budsjettutgifter, samt dele de relevante beregningene gjennom lisenspanelet, som er tilgjengelig for alle forretningsinteressenter.

Få lisenspanel

• LES OGSÅ: Windows Store for Business lar nå devs selge organisasjonslisenser

Hvorfor lisenskontrollprogramvare er viktig for din virksomhet

Å være kompatibel med hensyn til lisenser og programvare i din bedrift eller organisasjon involverer mer enn bare å kjenne til programvaren som er installert og lisensavtalene du har signert for. Det innebærer også lisensene som er kjøpt, grensen for lisensinnkjøp, detaljene om lisensbrukets rettigheter og begrensninger, samt opprettholdelse av samsvar, samtidig som relaterte kostnader reduseres betydelig.

Som nevnt i de fleste av lisenskontrollprogramvareverktøyene ovenfor, kan mangelen på beste praksis føre til at organisasjonen din påfører relaterte og / eller tilhørende kostnader.

Beste praksis inkluderer fem grunnleggende trinn du trenger å innlemme i din bedrift eller organisasjon:

• Sentralisering av lisensoperasjoner slik at flere brukere får én konsollvisning for å administrere og opprettholde lisenser på tvers av virksomheten
• Utnytt nøyaktige bruksdata
• Analyser rapporter om bruksdata ved å segmentere og analysere etter prosjekt eller brukergruppe for å få innsikt i faktisk bruk
• Automatisering av lisensoperasjoner
• Velge riktig programvareverktøy for lisenskontroll for enklere administrasjon og øke sluttbrukernes tilfredshet.

Har du funnet den beste lisenskontrollprogramvaren for din bedrift eller organisasjon? Gi oss beskjed om hva du bruker, eller favorittvalget ditt blant de vi har listet opp, ved å legge igjen en kommentar i delen nedenfor.