Hvorfor min Microsoft Excel ikke kan skrive ut?

Innholdsfortegnelse:

Video: Tilpasse frammøteliste for utskrift 2024

Video: Tilpasse frammøteliste for utskrift 2024
Anonim

Noen brukere har uttalt i foruminnlegg at de ikke kan skrive ut regneark med Excel. Disse brukerne kan skrive ut dokumenter med fra annen programvare, men Excel-regnearket skriver ikke ut. Brukere trenger vanligvis å justere skriverinnstillinger eller regnearkformatering for å fikse Excel-filer som ikke skrives ut.

Løs dette en gang for alle med trinnene vi ga nedenfor.

Hvorfor kan jeg ikke skrive ut Excel-regneark?

1. Kontroller skrivervalget

  1. Forsikre deg om at du velger å skrive ut Excel-regnearkene med standardskriveren. Dette gjør du ved å klikke på skriverknappen i Excel-fanen Skriv ut som vises i øyeblikksbildet rett nedenfor.

  2. Velg deretter standardskriveren derfra før du skriver ut.
  3. Brukere som ikke er sikre på hva standardskriverne er, kan sjekke ved å trykke på Windows-tasten + S hurtigtast og legge inn 'skriver' i søkefeltet.
  4. Klikk på Endre standardskriver for å åpne Innstillinger 'Skrivere og skannere-fanen, som viser brukerne hva standardskriveren er som nedenfor.

2. Sjekk om skriveren er på pause

  1. Noen brukere kan trenge å trekke på skriverne for å få skrevet ut Excel-dokumentene. Brukere kan gjøre det ved å klikke på Innstillinger- knappen på Windows 10s Start-meny.
  2. Velg Enheter i Innstillinger, og klikk deretter Enheter og skrivere for å åpne vinduet i bildet direkte under.

  3. Høyreklikk standardskriveren og velg Se hva som skrives ut.

  4. Klikk deretter på Skriver og fjern merket fra alternativet Pause utskrift.

  5. Fjern i tillegg alternativet Bruk skriver frakoblet hvis det er valgt.

Hvis du lurte på hvorfor bare deler av Excel-regnearket ditt skrives ut, er det et vanlig problem. Her er løsningen.

3. Velg et nytt utskriftsområde

  1. Velge et nytt utskriftsområde kan ofte løse problemer med Excel-utskrift. Tilbakestill først utskriftsområdet ved å velge fanen Sideoppsett og klikke på Utskriftsområdet.

  2. Velg deretter alternativet Tøm utskriftsområde.
  3. Velg deretter et nytt utskriftsområde. Velg cellene som skal inkluderes i utskriften med markøren.
  4. Klikk på Print Area- knappen.
  5. Velg alternativet Angi utskriftsområde.

4. Kopier Excel-regnearket til et tomt ark og lagre det

  1. Noen brukere har sagt at de har fikset Excel-regneark som ikke skrives ut ved å kopiere dem til nye, blanke Excel-ark og lagre dem. For å gjøre det, klikk Fil > Ny og velg Blank arbeidsbok.
  2. Velg deretter alle cellene i regnearket som ikke skrives ut, og trykk Ctrl + C for å kopiere det.
  3. Velg en celle i det blanke Excel-arket, og trykk Ctrl + V for å lime regnearket inn i arket.
  4. Klikk Fil > Lagre som for å åpne vinduet som vises nedenfor.

  5. Skriv inn en ny tittel på regnearket, og klikk Lagre- knappen.
  6. Prøv deretter å skrive ut det nylig lagrede regnearkdokumentet.

5. Lagre regnearket som en XPS-fil

  1. Brukere har også uttalt at lagring av regneark som XPS-filer kan fikse Excel-utskrift.

  2. Brukere kan gjøre det ved å velge XPS fra rullegardinmenyen Lagre som type i Lagre som-vinduet. Klikk deretter Lagre- knappen.
Hvorfor min Microsoft Excel ikke kan skrive ut?